Какие документы нужны для выписки из домовой книги

Здравствуйте. На этой странице я опубликовала инструкцию как получить обычную выписку из домовой книги. В ней будут перечислены прописанные (зарегистрированные) граждане в жилье на данный момент.

Бывает также архивная (расширенная) выписка, в которой перечислены: 1) лица, которые были прописаны раньше; 2) лица, которые выписаны и имеют право прописаться в будущем (например, те кто находятся в тюрьме). Если нужно получить архивную выписку, вам сюда.

По закону выписки из домовых книг перестали существовать, но их все равно выдают

Объясню кратко: раньше в домовых книгах и поквартирных карточках вели регистрационный учет граждан — кто и когда прописался в жилье, когда и почему выписался оттуда. С 2018 года регистрационный учет регулируется по новым правилам из приказа МВД N 984. Домовые книги и поквартирные карточки, а значит и выписки по ним перестали существовать.

Эти документы не перечислены в действующем регламенте. С бумажного формата учет перешел полностью в электронный — для этого была создана специальная база граждан и система «МИР». Но на практике многие организации до сих пор не подключены к электронному межведомственному документообороту.

Поэтому в большинстве населенных пунктах до сих пор ведут домовые книги и карточки, а также выдают по ним выписки.

Бывает два типа выписок

• 1) «Адресная» выписка. В ней перечислены прописанные граждане в жилье на данный момент + иногда родство по отношению к получателю справки или собственнику жилья. Или что никто не прописан, тогда она будет пустой. Как ее получить я написала ниже.
• 2) «Личная» выписка. Она выдается на «самого себя». В ней указан адрес прописки гражданина или прописки его ребенка. Как получить эту выписку написано здесь.

Как получить «адресную» выписку

Хоть выписки законом не предусмотрены, местные органы власти самостоятельно ввели регламенты для выдачи выписок. Это означает, что везде свои требования — от названия выписки до организаций, которая ее выдает. Единой формы нет.

Другие названия выписок: справка о регистрации по форме 9; выписка из поквартирной карточки; выписка из карточки регистрации; справка о зарегистрированных лицах; справка из карточки учета; если жилье муниципальное, подойдет выписка или копия финансового лицевого счета.

Например, в Москве выписку заменяет Единый Жилищный Документ (ЕЖД). Его может получить один из собственников, а при муниципальном жилье — любой прописанных граждан. Два способа: 1) Документ в бумажном виде можно получить в районном МФЦ — записаться на прием и список офисов.

2) В электронном формате на сайте мэра Москвы. ЕЖД отправят на электронную почту. Как получить ЕЖД — подробная инструкция.

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

Образец ЕЖД на квартиру в бумажном виде

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области для квартир и общежитий выдают справку о регистрации по форме 9, которую может запросить собственник, а в муниципальном жилье — любой из прописанных. При частных жилых домах выдают выписку из домовой книги. Все эти документы можно получить в местном МФЦ (записаться на прием и список офисов) и в паспортном столе УК/ТСЖ.

Образец справки о регистрации

В Самаре и Тольятти выдают справку из поквартирной карточки, если гражданин прописан в квартире или общежитии. Ее можно получить в паспортном столе. При проживании в частном жилом доме выписку можно получить еще и в МФЦ — если собственник предоставит саму домовую книгу.

Главное условие — все, кто прописан в жилье, тоже должны присутствовать при получении документа для предоставления паспорта (свидетельства о рождении). Паспортисты в этих городах ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — требуется согласия лица на предоставления его личной информации.

Например, в жилье прописаны четыре человека, а придут трое из них. Тогда в выписке укажут только их. Получается, что в ней будет ложная информация, ведь четвертый человек отсутствует.

Образец выписки из поквартирной карточки

Жители Краснодара, Перми, Ростова-на-Дону и Череповца нигде не могут получить выписки и другие похожие справки — в МФЦ и паспортных столах им отказывают, ссылаясь на Приказ МВД N 984. Другой альтернативы местные органы власти пока не предоставили. Поэтому жителям этих городов, например, проблематично продавать свою недвижимость.

Им трудно теперь доказывать, что с жилья все выписались.

Общая инструкция как получить «адресную» выписку:

Для начала узнайте какая организация выдает такой документ, кому могут выдать и какие документы нужны. Обычно это районные паспортные столы (при УК, ТСЖ или поселковой администрации), а также МФЦ. Телефоны и адреса есть в Яндекс.Картах и 2ГИС. Позвоните им и подробно объясните свою ситуацию. Еще про получение выписки знают местные риэлторы, потому что она часто нужна для подготовки к сделкам с недвижимостью.

В некоторых местах нужно присутствие всех прописанных в жилье, иначе их не впишут в справку. Заранее уточните этот момент.

В некоторых паспортных столах за выписку берут 20 — 100 рублей, хотя в большинстве УК эта услуга уже входит в обслуживание многоквартирного дома. В МФЦ такие справки предоставляют всегда бесплатно.

Для чего нужна выписка?

Как уже было сказано, чаще всего ее приходится брать во время подготовки к продаже квартиры или дома. Покупателя это обезопасит от внезапно появляющихся в будущем претендентов на его новую собственность (что для вторичного рынка – ситуация, к сожалению, вполне возможная).

Есть и другие обстоятельства, когда необходимо получить выписку:

• получение дома или квартиры в наследство;
• необходимость доказать проживание в квартире или доме;
• оформление прописки или выписки;
• подача бумаг на развод;
• подача бумаг на получение пособий и льгот;
• обращение в электро-, газо- и водоснабжающие компании;
• восстановление утерянных документов;
• усыновление или удочерение ребенка;
• замена паспорта.

Существует два вида выписок – обычные (текущие) или расширенные (архивные). В каждом из этих случаев нужна своя форма выписки (например, при продаже недвижимости обязательно потребуется архивная): ее стоит уточнить в учреждении, куда вы предоставляете все документы. Если дом был введен в эксплуатацию семь или больше лет назад и/или жилье было приватизировано, обязательно нужно иметь на руках архивную выписку.

В обычной выписке собраны данные о владельцах недвижимости и тех, кто в ней прописан и имеет право пользования. Там указываются имена жильцов, даты рождения, паспортные данные, гражданство, даты прописки в этой квартире или доме, адреса текущих и прежних мест проживания, статус прописки на данный момент (временная или постоянная), а также сведения о несовершеннолетних и военнообязанных.

Если же это архивная выписка, то в ней помимо перечисленного укажут также зарегистрированных и временно выписанных лиц. По этому документу легко можно проследить всю историю дома и его владельцев.

Какие документы нужны для получения?

Чтобы получить выписку из домовой книги, понадобятся:

• паспорт гражданина РФ;
• документы, подтверждающие право собственности на жилплощадь.

Также может понадобиться договор социального найма (если гражданин проживает на правах временного пользования в квартире, которая принадлежит государству) или заверенная у нотариуса доверенность на передачу прав (если за документом обращается третье лицо). Необходимы паспортные данные не только собственника, но и представляющего его человека. Если же гражданин – владелец частного дома, то ему нужно предоставить и саму домовую книгу.

Где можно заказать выписку?

Обратиться за этой услугой можно в паспортный стол, управляющую компанию, ТСЖ, МФЦ, а также оформить ее на портале госуслуг. В отдельных случаях за архивной выпиской приходится обращаться в БТИ. Однако в любом случае нужно будет предоставить вышеуказанный пакет документов.

Процедура оформления выписки через интернет проще всего: нужно заполнить на сайте необходимые поля, выбрав соответствующую услугу, и сформировать документ. Готовую выписку можно либо отправить на электронную почту, либо заказать получение в бумажном виде (самостоятельно или почтой).

Если же решено оформлять выписку через МФЦ или другую организацию, то, кроме документов, нужно будет подать еще и заявление установленного образца (это форма номер 11). Бланк вам выдадут в день обращения, его потребуется только правильно заполнить. Процедура оформления выписки в МФЦ или любом другом учреждении примерно одинакова, но в многофункциональном центре это займет меньше времени, и бумажной волокиты удастся избежать.

Срок оформления простой выписки займет всего несколько часов, а вот архивной придется ждать от трех до семи дней. Это связано с тем, что запрос получателя будет сначала перенаправлен в управляющую компанию. Однако вне зависимости от вида документа его предоставят бесплатно: взимать деньги за оформление выписки незаконно.

Если домовая книга утеряна или отсутствует

Случается и такое – но тем не менее выписку оформить можно. Владелец частного дома может купить нужный бланк в книжном или канцелярском магазине, заполнить его и зарегистрировать в отделе ФМС по месту жительства. Для этого понадобятся паспорта всех прописанных, подтверждающие право собственности документы и пофамильный список проживающих (его предоставляет управляющая компания).

Домовая книга оформляется на дом, поэтому, даже если у него несколько собственников, документ все равно один на всех.

Если же книга была утеряна или пришла в негодность, это осложняет дело. Восстановление такого документа – процесс небыстрый, потому что все данные нужно будет повторно искать в различных учреждениях. Обратитесь в центр обслуживания населения (если это частный дом – в администрацию сельсовета, БТИ или паспортный стол) и подайте заявление об утрате домовой книги, приложив к нему следующие документы:

• паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
• подтверждение прописки, взятое из адресного бюро;
• справку из БТИ для получения нужных бумаг на недвижимость;
• квитанцию об оплате соответствующей госпошлины.

После восстановления домовой книги можно будет заказать справку или выписку любого типа по стандартной схеме.

Срок действия выписки

Она берется не раз и навсегда: этот документ действителен всего 30 дней с момента получения. Поэтому делать его заранее не имеет особого смысла: организации настороженно отнесутся к документам с истекшим или подходящим к концу сроком действия. Учитывая, что выписка берется бесплатно и сравнительно быстро, обратиться за ней в нужный момент не представит особой сложности.

Новое в получении документов

В российское законодательство были внесены изменения, отменяющие домовые книги как таковые. Теперь организации не могут требовать соответствующих документов и не будут обращать внимание на существующие: срок их действия уже истек. Поэтому, если вы хотите взять выписку из домовой книги в 2020 году, сделать этого не получится.

Однако по запросу можно получить свидетельство о регистрации по месту пребывания или жительства от МВД (по форме 8 и 3), а также адресную справку о соответствующей регистрации на портале госуслуг. Предоставляемые для их получения документы в этом случае будут схожими с теми, что и для получения выписок из ранее актуальных домовых книг.

Агентство недвижимости «Трансферт» с радостью проконсультирует вас насчет любых документов, которые могут вам понадобиться, и быстрых возможностей их получить. Избежать бумажной волокиты можно, если знать некоторые секреты – и мы обязательно ими поделимся! Оставайтесь с нами!

Какие выписки существуют?

Выписки из домовой книги могут быть личные и расширенные.

Личная выписка

Этот документ выдается гражданину на «самого себя» и содержит информацию, актуальную на текущий момент времени.

Важной особенностью личной выписки является то, что собственнику жилья по запросу выдадут список всех граждан, прописанных на данный момент в этом жилом помещении. Если за личной выпиской обращается зарегистрированный житель домовладения (не собственник), тогда в справке будут указаны только его данные.

Расширенная выписка

В документе этого вида будут перечислены все, кто был прописан в жилом помещении, начиная с момента ввода этого домовладения в эксплуатацию. Именно расширенную выписку важно изучить перед покупкой жилья на вторичном рынке, чтобы учесть всех возможных правообладателей на эту недвижимость.

Сроки получения выписки из домовой книги и срок действия документа

Срок ожидания документа зависит от конкретного учреждения, которое по вашему месту проживания отвечает за выдачу выписки из домовой книги. В среднем, сроки получения могут быть такими:

• при заявке в управляющую компанию 1-2 дня;
• при очном обращении в центр «Мои документы» в Москве – в тот же день;
• при обращении в МФЦ или оформлении заявки онлайн через Госуслуги – до 5 дней.

Выписка из домовой книги может быть действительна до 30 дней. Учитывайте этот момент при подготовке документов и уточняйте актуальность сроков выписки в организации, которая ее запрашивает.

Нужна ли выписка при оформлении ипотеки?

Да, при покупке жилья в ипотеку на вторичном рынке может понадобиться расширенная выписка из домовой книги с информацией о составе жильцов. В этом случае документ поможет выявить наличие третьих лиц, которые могут заявить свои права на недвижимость.

B пpaктикe юристов встречается немало cлyчaев, кoгдa гpaждaнин, пpoпиcaнный пo кoнкpeтнoмy aдpecy, пpoживaeт в дpyгoм мecтe и нe oбщaeтcя c coбcтвeнникaми жилья. Также он может oтбывaть тюремное нaкaзaниe и нe знaть o пpoдaжe дома, а, вернувшись, зaявить o cвoиx пpaвax нoвoмy влaдeльцy. Наличие расширенной выпиcки поможет oбeзoпacить покупателя жилья oт нeпpиятныx cюpпpизoв.