Какой день считается днем увольнения

В соответствии с трудовым законодательством в тот день, когда рабочие правоотношения между работодателем и сотрудником прекращаются, первому необходимо произвести с увольняющимся полный расчет, выдать ему оформленную трудовую книжку и прочие документы, которые связаны с исполнением сотрудником трудовой функции.

На практике специалисты кадровой службы предприятия нередко сталкиваются с вопросами, какой именно день необходимо считать последним рабочим, что делать в случае совпадения даты увольнения с выходными или праздниками, должен ли работодатель начислять заработную плату за этот день? Ответы на перечисленные вопросы даны в статье.

С какой даты работник считается уволенным?

Часть 3 статьи 84.1 ТК РФ говорит о том, что день прекращения рабочих правоотношений всегда является последним рабочим, кроме тех ситуаций, когда в силу определенных причин увольняющееся лицо в эту дату фактически не исполняло свои должностные функции.

Дата окончания трудовых правоотношений сторон указывается в приказе об увольнении – именно она и является последним рабочим днем работника в компании.

Определение этой даты зависит от оснований, по которым сотрудник расторгает отношения с нанимателем, а также от сопутствующих обстоятельств (например, нахождения его на больничном, в отпуске, в командировке).

Закон запрещает увольнение сотрудников в период их нахождения на больничном. Однако это относится лишь к случаям прекращения правоотношений по инициативе руководства компании. В то же время расторгнуть рабочее соглашение по инициативе увольняющегося лица или по взаимной договоренностью сторон можно независимо от того, находится ли сотрудник на больничном или в отпуске или нет.

Исчисление сроков в трудовом законодательстве регламентировано статьей 14 ТК РФ, в соответствии с которой при выпадении последнего дня срока на выходной или нерабочую праздничную дату, течение срока оканчивается в следующий за ним рабочий день.

Если дата прекращения правоотношений совпадает с днем, который для предприятия является нерабочим, увольняющееся лицо обязано выйти на рабочее место в первый следующий за этой датой рабочий день.

Рабочие правоотношения не расторгаются перед наступлением выходных или праздничных дней. Это обусловлено следующими причинами:

• выходные или праздники относятся к нерабочим дням, во время которых за сотрудником продолжают сохраняться все трудовые права, включая право на рабочее место и др.;
• в период нерабочих выходных или праздников сотрудник может передумать увольняться и имеет право на отзыв своего заявления, содержащего соответствующую просьбу (если, к примеру, речь идет о прекращении правоотношений по его инициативе), в то время как увольнение накануне лишает его возможности реализовать данное право.

Если последний день исполнения работником своих должностных обязанностей является рабочим, то никаких сложностей у работодателя не возникает. Увольняющееся лицо обязано отработать в эту дату, в конце дня получить финансовый расчет, трудовую книжку и связанные с работой документы.

Однако если говорить об увольнении с работы по собственному желанию, которому предшествует так называемая четырнадцатидневная отработка, то при написании заявления работники могут не обратить внимания на то, какой именно день считается датой полного прекращения трудовых правоотношений.

В данном случае также необходимо иметь в виду, что отсчет двухнедельного срока начинается не с того, момента, как работник написал свое заявление, а со дня, следующего за тем, когда наниматель заявление получил.

Если дата прекращения правоотношений выпадает на праздничный нерабочий день, то расторгать трудовое соглашение следует в следующий за ним рабочий день. При этом продолжительность праздников значения не имеет.

Другое дело, если трудовые правоотношения расторгаются с сотрудником, работающим в соответствии со сменным графиком. В таком случае его последним рабочим днем будет дата, в которую он отрабатывает последнюю смену. Однако этот день может оказаться выходным для административного персонала предприятия.

Сотрудникам кадрового подразделения следует обращать внимание на такие нюансы, разъясняя их увольняющемуся лицу сразу после получения его заявления о расторжении трудового договора с резолюцией руководителя.

Расторжение трудового соглашения во время больничного вполне допустимо, если его инициатором выступал сам сотрудник. Также возможно увольнение лица, находящегося в отпуске или в командировке.

Однако, несмотря на то, что законодатель подобные действия не запрещает, в действительности прекращение правоотношений в этот период может затруднить для работника, например, своевременное получение трудовой книжки, что является нежелательным.

Является это время рабочим или нет?

Ответ на вопрос, считается ли день увольнения рабочим или нет, дан в статье 84.1 ТК РФ (часть 3). Из буквального прочтения данной нормы следует, что во всех случаях день прекращения трудовых правоотношений является последним рабочим, кроме тех ситуаций, когда сотрудник фактически должностные обязанности не исполнял, но рабочее место за ним сохранялось в силу требований законодательства.

То есть по общему правилу, закрепленному в части 3 статьи 84.1 ТК РФ, сотрудник в дату прекращения правоотношений обязан отработать положенные часы, в конце дня получить причитающийся расчет, забрать трудовую книжку, связанные с работой документы и покинуть предприятие.

Однако в некоторых случаях в дату прекращения трудовых правоотношений увольняющееся лицо может не исполнять свою трудовую функцию. Среди таких ситуаций, например:

• работник находится на больничном;
• лицу предоставлен отпуск с последующим увольнением;
• сотрудник увольняется в связи с допущенным длительным прогулом.

В перечисленных ситуация в дату прекращения правоотношений увольняемое лицо свою трудовую функцию не исполняло, соответственно, этот день для него рабочим не являлся.

Если сотрудник просит уволить его по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ позволяет сотруднику прекратить правоотношения с нанимателем по собственному желанию. Однако увольнению должно предшествовать уведомление работодателя о принятом сотрудником решении. Срок такого уведомления установлен законодателем и составляет 2 недели.

При этом стороны трудовых отношений могут самостоятельно прийти к договоренности о том, что данный срок будет сокращен.

Кроме того, при определенных обстоятельствах наниматель обязан подписать приказ о расторжении трудового соглашения и уволить сотрудника в обозначенную им дату. К таким обстоятельствам относятся:

• поступление увольняющегося лица в учебное заведение;
• выход на пенсию;
• изменение места жительства на иной город или регион;
• состояние здоровья иждивенцев и членов семьи, нуждающихся в уходе со стороны сотрудника;
• нарушения законодательства со стороны работодателя и др.

При написании заявления об увольнении по собственному желанию необходимо иметь в виду, что установленный в законе четырнадцатидневный срок предупреждения начинает исчисляться не с того дня, когда заявление было фактически написано сотрудником. Отсчет срока начнется с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление.

Поэтому нередки ситуации, когда дата прекращения правоотношений совпадает с выходным или праздничным днем. Правильный расчет даты при личной передаче заявления сложностей не вызывает, но если просьба об увольнении направлена, например, по почте, то подобные совпадения вполне могут быть.

При указании в заявлении конкретной даты прекращения трудовых правоотношений, например, если стороны пришли к согласию по данному вопросу, следует писать «прошу уволить меня 30 мая», а не «прошу уволить меня с 30 мая», поскольку во втором случае возможны разночтения относительно того, считать ли 30 мая последним рабочим днем.

Нужно ли работать в день прекращения трудовых отношений по собственному желанию?

Расторгая трудовой договор по собственной инициативе, работник может самостоятельно определить последний рабочий день на предприятии. Однако забывать о том, что закон требует заблаговременного уведомления работодателя о принятом решении, не следует.

Если стороны не обговорили конкретную дату увольнения, то трудовые правоотношения между сторонами будут расторгнуты через 2 недели после получения работодателем заявления с просьбой об увольнении.

Отсчет этого срока зависит от того, каким образом работник передал работодателю заявление лично под подпись или направил по почте (заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения).

Важно помнить, что:

• двухнедельный срок начинает исчисляться со дня, следующего за датой поучения работодателем заявления;
• если последний день срока предупреждения выпадает на выходной или нерабочую праздничную дату, то трудовое соглашение расторгается в следующий за ней рабочий день.

При увольнении по собственному желанию не во всех случаях увольняющемуся лицу необходимо фактически исполнять свои трудовые обязанности в последний рабочий день, поскольку расторжение правоотношений возможно:

• во время нахождении сотрудника на листке нетрудоспособности;
• сразу после окончания отпуска.

При прекращении трудовых правоотношений сразу после отпуска, то есть при написании заявления на отпуск с последующим увольнением, трудовая книжка работнику выдается в дату, предшествующую началу отпуска.

Оплачивается ли данный период?

Днем окончания правоотношений является последний рабочий день сотрудника на предприятии, то есть последняя дата, в которую он исполнял свои трудовые обязанности.

Об исключениях из этого правила говорилось ранее:

• в дату расторжения трудового соглашения сотрудник находился на листке нетрудоспособности;
• сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением;
• работник уволен по окончании командировки;
• причиной расторжения правоотношений послужил длительный прогул и т. п.

Поскольку в перечисленных выше случаях увольняемое лицо в последний рабочий день трудовую функцию не исполняло, то и оплачивать его работодатель не обязан. В остальных случаях последний день подлежит оплате.

При прекращении правоотношений сторон работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет, который в обязательном порядке включает в себя:

• заработную плату за проработанный период;
• компенсацию за дни неиспользованного отпуска при наличии таковых у сотрудника.

Соответственно, если в последний рабочий день сотрудник находился на рабочем месте, выполнял свои должностные обязанности, эта дата должны быть включена в расчет причитающихся выплат при расторжении трудового соглашения.

Итак, определение последнего рабочего дня зависит от таких факторов, как основания увольнения, нахождение сотрудника в командировке, отпуске или на больничном, совпадение последнего дня работы с выходными или праздниками.

При увольнении по собственному желанию также имеет значение способ уведомления работодателя (лично или посредством почтовой связи). От того, работал ли в эту дату сотрудник фактически, зависит необходимость оплаты последнего трудового дня в коллективе. Если при определении даты увольнения учесть описанные в статье нюансы, сложностей не возникнет.

Считается ли день увольнения рабочим днем?

При оформлении трудовой книжки и приказов по кадрам нередко возникают вопросы, какой день считается днем увольнения. В соответствии с законодательством, эта дата совпадает с последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ).

Однако на практике нередко возникают ситуации, когда фактически это происходит в разные даты. В этом случае для определения дня увольнения следует учитывать причины, по которым оно состоялось.

Увольнение по собственному желанию

По Трудовому кодексу сотрудник, желающий расторгнуть трудовой договор, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Таким образом, с момента написания заявления и до фактического увольнения обычно проходит 14 дней. В связи с этим возникают вопросы:

• какую дату и как именно писать в заявлении об увольнении;
• с какого числа отсчитывать период так называемой отработки.

Когда человек пишет заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию, в нем обычно требуется указать последний рабочий день. В законодательстве нет четких инструкций относительно точной формулировки, но рекомендуется не использовать предлог «с». Желательно, чтобы фраза звучала «прошу уволить меня по собственному желанию 20 января», а не «с 20 января».

Последний вариант дает возможность двойного толкования, сбивает с толку кадровика и может вызвать вопросы у проверяющих.

Промежуток между подачей заявления и увольнением отсчитывается в календарных днях. При этом датой отсчета служит не число, когда написано заявление, а следующий день. Например, если сотрудник написал заявление 1 декабря, то последним рабочим днем станет 15 декабря.

При этом не имеет значения, сколько выходных и праздничных дней приходится на этот период. Однако если эта дата выпадает на нерабочий день, то увольнение оформляется следующим за ней рабочим днем. Таким образом, если 15 декабря выпало на воскресенье, то в трудовой книжке будет стоять запись от 16 декабря (ст.

14 ТК РФ).

Статья 14 ТК РФ — Исчисление сроков

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Это правило действует только в том случае, если человек работает по стандартному графику 5/2. Если он трудится посменно, то дата увольнения в любом случае будет совпадать с последним рабочим днем, даже если она выпадает на праздник или календарный выходной (Письмо Роструда от 18.06.12). В этот же день требуется выдать сотруднику трудовую книжку и заработную плату, включая все пособия и компенсации.

При необходимости руководитель организации выводит на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили увольнение. Взамен им предоставляется компенсация, предусмотренная Трудовым кодексом (двойная оплата или дополнительный день отдыха).

Увольнение во время отпуска

Принять решение уйти из компании сотрудник может во время отпуска. Это может быть очередной или ученический отпуск, а также отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, также может написать заявление на увольнение. По общим правилам она, как и другие сотрудники, должна уведомить работодателя о своем желании не менее, чем за две недели. На практике, если она не планирует в ближайшее время приступить к выполнению своих обязанностей, расчет нередко оформляют в ближайшие дни после подачи заявления.

Очередной отпуск

Очередной отпуск оплачивается авансом, и дата его окончания известна заранее. Обычно, если человек решил уйти из компании, он пишет заявление с таким расчетом, чтобы предполагаемое окончание трудовых отношений с учетом отработки совпадало с последним днем отпуска. Именно эта дата считается днем увольнения.

В этот же день работнику должны выдать трудовую книжку, а также произвести с ним окончательный расчет. При этом отзывать его из отпуска не требуется.

Иногда возникает необходимость расторгнуть договор с работником до окончания очередного отпуска, например, в случае его призыва в армию или смерти. Дата увольнения в этом случае будет предшествовать указанному событию.

Иногда возникает ситуация, что работнику требуется уволиться до того, как закончится отпуск. Например, он нашел другую работу. Если предусмотренный законодательством двухнедельный срок истекает до окончания очередного отпуска, то именно расчетная дата станет днем увольнения. Но в этом случае бухгалтерии потребуется сделать перерасчет отпускных.

Прямых указаний как это оформить в законодательстве нет. На практике в этих случаях издается новый приказ. В нем отменяется действие предыдущего документа о предоставлении отпуска и выплате отпускных, а также указывается новая, фактическая продолжительность законного отдыха.

Сопровождается документ служебной запиской, поясняющей необходимость такого шага. На основании этого бухгалтерия производит перерасчет.

Также в этом случае у работодателя есть право удержать излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ) за те дни, которые попадают на время между фактическим увольнением и первоначальной датой окончания отпуска.

Нельзя удержать излишне выплаченные суммы в следующих случаях:

• увольнение связано с ликвидацией организации или сокращением численности штата;
• сотруднику требуется сменить работу по медицинским показаниям, но он отказался от всех предложений или у работодателя нет подходящей вакансии;
• призыва в армию;
• смерти работника или работодателя;
• если медицинская комиссия признала человека нетрудоспособным;
• при восстановлении сотрудника, ранее занимавшего эту должность, по решению суда или трудовой инспекции;
• если заместитель руководителя или главный бухгалтер были уволены после смены собственника компании.

Во всех этих случаях перерасчет отпускных не производится, даже если работник уволился на следующий день после того, как ушел в отпуск.

Ученический отпуск

Ученический отпуск, так же, как и очередной, имеет конкретную дату окончания. Если студент не планирует после него возвращаться на работу, необходимо написать заявление за две недели до его завершения.

Увольнение во время больничного

Пока сотрудник нетрудоспособен, уволить его по инициативе работодателя невозможно, кроме случаев ликвидации предприятия и прекращения деятельности ИП (ст. 81 ТК РФ). А вот расторгнуть трудовой договор по собственному желанию он может. В этом случае также требуется уведомить работодателя о своих намерениях не менее, чем за две недели.

Если больничный закончится раньше, потребуется отработать оставшиеся дни. Когда к окончанию этого срока человек еще находится на больничном, датой увольнения будет день завершения двухнедельного периода после предупреждения о своих намерениях. При этом не учитывается ни то, когда фактически был последний рабочий день, ни дата окончания больничного.

Работнику выплачиваются все полагающиеся по закону пособия и компенсации, за исключением оплаты больничного листа. Поскольку на момент увольнения тот еще не закрыт, у работодателя нет возможности произвести выплаты. Получить их можно в течении полугода, предоставив листок нетрудоспособности в бухгалтерию.

При этом работодатель вправе выдать эти деньги не сразу, а перечислить их в день ближайшей зарплаты.

Аналогично происходит увольнение во время больничного по соглашению сторон. А вот когда инициатором увольнения становится работодатель, уволить сотрудника можно только после того, как он выздоровеет. Это правило действует даже если есть правовые основания для такого решения.

Например, работник совершил хищение, но заболел до того, как был издан соответствующий приказ. В этом случае работодатель будет вынужден сначала дождаться его выхода с больничного, и только потом увольнять по статье.

Увольнение за прогул

Разночтения в толковании правовых норм возникают и в случае, когда сотрудник увольняется за прогул, после которого он так и не приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Связано это с тем, что неясно, какой же день указывать в трудовой книжке: дату, когда человек последний раз присутствовал на рабочем месте, дату прогула или дату издания приказа об увольнении.

На практике факт прогула нередко устанавливается только на следующий день, а то и спустя какое-то время. Например, сотрудник отсутствовал без уважительной причины в пятницу, 12 февраля. Выяснилось это только в понедельник, 15 февраля, когда было установлено его местонахождение и взята объяснительная.

К своим обязанностям он при этом так и не приступил, то есть, фактически, последним рабочим днем стал четверг, 11 февраля. Приказ о прогуле был издан только во вторник, 16 февраля.

Однозначной трактовки относительно этого момента в законодательстве нет. С одной стороны, ст. 84.1 ТК РФ говорит, что днем прекращения трудового договора является последний рабочий день, за исключением случаев, когда за сотрудником сохранялось его рабочее место или должность.

Письмо Роструда от 11.07.2006 также дает разъяснение, что при увольнении за прогул в трудовую книжку заносится дата, когда сотрудник последний раз фактически появлялся на работе. Считается, что в этом случае издание приказа более поздним числом, чем дата увольнения, не будет нарушением трудового законодательства. Поэтому допустимо датировать запись о последнем рабочем дне 11 февраля.

Некоторые кадровики предпочитают подстраховаться, и последним рабочим днем ставят дату выхода приказа об увольнении. Аргументируют они это тем, что до тех пор, пока не будет получена объяснительная от прогульщика, уволить его нельзя. Следовательно, и рабочее место за ним сохраняется законно.

Единой практики по этому вопросу не существует. Однако есть судебные решения, подтверждающие законность увольнения последним днем перед прогулом. Но делать это стоит только в том случае, если получена объяснительная от сотрудника, и причины отсутствия однозначно можно трактовать, как неуважительные.

Если же работник после прогула какое-то время работал, и только потом был уволен по статье, то дата увольнения будет совпадать с последним рабочим днем.