Онлайн касса с 1 июля 2022

Онлайн-кассы стали использовать юридические лица и ИП для расчета с покупателями. Кому нужно перейти на онлайн-кассу, кто может ей не пользоваться, а также 7 нововведений по кассам 2022 представлены в статье.

Что такое онлайн-касса для юридических лиц и ИП

Онлайн-касса для юридических лиц и ИП — это кассовый аппарат для расчета потребителей и учета всех видов платежей, соответствующий Федеральному Закону № 54 от 22.05.2003. Он должен быть оснащён фискальным накопителем (ФН), а также системой печати чека. В реестре ФНС России внесены все допустимые модели касс.

ФН обеспечивает сбор, шифр, хранение и передачу электронных чеков и отчетов оператору фискальных данных (ОФД). ОФД может передать эти данные по запросу налоговой службе. Для сохранения постоянной связи интернет-соединения с оператором требуется модуль.

Это может быть Ethernet, Wi-Fi и/или 2G/3G/4G. Большая часть моделей онлайн-касс уже имеет встроенный чековый принтер. Исключение составляют автоматические устройства самообслуживания (вендинговые аппараты, терминалы для приема оплаты услуг и т.д.).

7 изменений по онлайн — кассам 2022 и законодательная база

1. Уточнены правила проверок кассовой техники и полноты учета выручки. Из проверок онлайн-касс с 1 марта 2022 года теперь будут проводится только внеплановые, о которых, разумеется, никто предупреждать не будет.

Проверки могут осуществляться:

• по адресу ведения основной деятельности налогоплательщиком
• по месту установки онлайн-кассы (включая жилое помещение)

Основание — ФЗ № 170 от 11.06.2021.

Чтобы снять онлайн-кассу с налогового учёта, на каждой странице заявления необходимо отметить ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП. Некоторые организации могут вносить свои КПП в документ.

Зато теперь в образце недостаёт места для печати, а это значит, что теперь она не требуется. Изменения в документах будут действовать вплоть до 1 марта 2028.

Основание — приказ ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.

• дистанционно или по образцу;
• с помощью курьерских и почтовых служб (в том числе с пунктами временного хранения и выдачи товаров);
• с помощью вендинговых автоматов.

Основание — постановление Правительства РФ от 80.07.2021 № 1139.

Основание — письмо ФНС России от 28.10.2021 № ПА-4-20/15207.

Подробности — в приказе ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@.

Правило действует с 1 марта 2022 — см. приказ ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@.

Кассовое оборудование и услуги по настройке и регистрации. У нас работают профессионалы с многолетним опытом

Применение онлайн-касс в 2022 на практике

Онлайн-касса, по — прежнему должна быть оборудована ФН, зарегистрирована в налоговой службе и подключена к сети. Процесс пользования кассой:

1. Покупатель производит оплату товара, а кассир проводит продажу на кассе;
2. ФН шифрует фискальные данные и сохраняет в памяти устройства;
3. Онлайн-касса передает сведения ОФД в онлайн-режиме. Ответственное лицо за их передачу по запросу — оператор.

Фискальный накопитель сохраняет всю информацию, если в момент проведения операции на кассе отсутствовало подключение к сети. При возобновлении подключения он передаёт информацию в ОФД. Но возможно это только в течение 30 дней. В случае превышения срока передачи в тридцать дней, ФН автоматически блокируется.

Когда нужно применять онлайн-кассу в 2022

Все компании и ИП, осуществляющие наличные и безналичные расчеты с физическими лицами (покупателями товаров и услуг) в 2022 должны использовать онлайн-кассу. Но есть отдаленные местности без связи с интернетом. Согласно приказу Минцифры от 05.12.2016 № 616 к таким территориям относят населенные пункты, в которых проживает до 10 тыс.

человек. Они утверждены и опубликованы на сайтах региональных администраций. Согласно п.

7 ст. 2 ФЗ № 54 от 22.05.2003 в таких случаях кассу можно использовать в автономном режиме т.е. данные не нужно передавать ОФД после каждой операции по кассе.

В автономном режиме кассу используют компании и ИП, осуществляющие деятельность на объектах военной инфраструктуры, ФСБ, органов государственной охраны, внешней разведки. Но согласно ст. 4.7 ФЗ № 54 по требованию клиента они обязаны предоставлять бланк строгой отчетности (БСО).

Кто может не применять кассы в 2022

В 2022 онлайн-кассу не применяют кредитные организации. Так же контрольно-кассовую технику не нужно использовать при продаже следующих товаров и услуг:

• бумажных газет, журналов и других товаров в киосках, где доля печатной продукции не менее 50 %;
• ценных бумаг;
• продукции на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением непродовольственных товаров, список которых утвержден Распоряжением Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р, где указаны лица, применяющие кассу);
• товаров вразнос вне стационарной торговой сети (кроме маркированных кодами Data Matrix и требующих особых условий хранения);
• мороженого, безалкогольных напитков, молока, питьевой воды в розлив;
• кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина из автоцистерн;
• овощей вразвал;
• изделий народных художественных промыслов, изготовленных самим продавцом;
• бахил в розницу.

Подробнее — в ст. 2 ФЗ № 54.

Компании и ИП освобождаются от использования онлайн-касс, если продают следующие услуги:

• по окраске и ремонту обуви, изготовлению ключей и металлической галантереи;
• присмотру за тяжелобольными, пожилыми, людьми с ограниченными физическими возможностями, детьми;
• приему стеклотары и утильсырья от населения (кроме металлолома, драгоценных камней и металлов);
• обеспечению питанием учащихся и работников образовательных учреждений во время проведения учебных занятий;
• переноске багажа носильщиками на железнодорожных, авто-, аэровокзалах, в морских, речных портах;
• вспашке огородов и распиловке дров.

Так же онлайн-касса не нужна самозанятому и предпринимателям, сдающим в аренду собственное жилье.

Не применять онлайн-кассы могут аптеки при фельдшерско-акушерском пункте и обособленные подразделения медицинских организаций (амбулаторий, центров общей врачебной практики), находящиеся в сельской местности с отсутствием аптек.

От применения ККТ освобождены:

• религиозные организации;
• компании и предприниматели, ведущие безналичные расчеты с другими юрлицами и ИП без предъявления электронных средств платежа;
• страховые агенты.

Касса не нужна при оказании услуг по эксплуатации:

• парковок, размещенных на автодорогах общего пользования регионального и местного значения;
• земельных участков, находящихся в собственности субъектов РФ, муниципальных образований, при условии перечисления средств после каждого расчета на р/с, открытый в территориальном органе Федерального казначейства, в течение 5 рабочих дней со дня их получения.

Касса не применяется при осуществлении расчетов:

товариществами собственников недвижимости, жилищными, жилищно-строительными и другими специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности, а также при приеме платы за жилое помещение и ЖКУ;

образовательными организациями при оказании услуг населению в рамках своей сферы деятельности;

физкультурно-спортивными учреждениями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;

домами и дворцами культуры, народного творчества, клубами, центрами культурного развития при предоставлении досуговых услуг.

Государственные и муниципальные библиотеки, предприниматели, реализующие входные билеты с рук на посещение государственных и муниципальных театров, освобождаются от применения онлайн-касс.

Нарушения кассовой дисциплины: ответственность и штрафы в 2022

Согласно ст. 14.5 КоАП РФ за нарушение кассовой дисциплины положен штраф. За работу без кассового аппарата он составляет:

• 25–50 % от суммы нелегальных расчетов, но не менее 10 000 рублей — для должностных лиц;
• 75–100 % от суммы расчетов мимо кассы, но не менее 30 000 рублей — для компаний.

Если нарушитель был снова замечен во время осуществления своей деятельности без кассы, а сумма нелегальных расчетов превысила 1 млн рублей, наказание ужесточается:

• сотрудников дисквалифицируют на 1–2 года;
• деятельность компании или ИП приостановят на срок до 90 суток.

При использовании касс, не отвечающих требованиям ФЗ № 54, с предпринимателя потребуют от 1,5 до 3 тыс. руб., с организации — от 5 до 10 тыс. руб. Если продавец не пробил бумажный чек или не направил клиенту по требованию электронный, оштрафуют:

• сотрудников — на 2 000 руб.;
• компанию или предпринимателя — на 10 000 руб.

Но возможны и поблажки. В первый раз пойманные за нарушением представители малого бизнеса и НКО могут отделаться только предупреждением.

Как избежать штрафов

Возможно избежать административной ответственности, если добровольно в письменной форме уведомить налоговую службу о нарушениях кассовой дисциплины. Компании и предприниматели формируют и направляют в ФНС России чек коррекции на сумму, прошедшую мимо кассы. Но это можно сделать только при соблюдении следующих условий:

• налогоплательщик успел сообщить о своих нарушениях раньше, чем попался на них инспекторам;
• представленных данных достаточно, чтобы установить факт административного правонарушения.

Для исключения нарушений необходимо обеспечить постоянный доступ к интернету онлайн-кассы и, не менее важно, обучить персонал пользоваться устройством.

Требования к кассам и фискальным накопителям: что нужно знать предпринимателям в 2022 году

После 6 августа 2021 года предприниматели могут зарегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. А продавцы маркированных товаров должны работать с новым форматом фискальных документов — ФФД 1.2.

Рассказываем, как соответствовать новым требованиям и что делать, если у вас Эвотор.

• Автор: Дарья Суслова
• Редактор: Катерина Будашкина

Что меняется и кого коснутся новые правила

Если вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился, прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М.

Если у вас Эвотор с ФН-М и вы зарегистрировали его под ФФД 1.05 или 1.1 — до 27 января 2022 года вам необходимо перерегистрировать кассу в налоговой под ФФД 1.2.

Все предприниматели должны перейти на фискальные накопители нового образца

С 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать старую можно только с фискальным накопителем (ФН) нового образца — ФН-М (ст. 4.1 закона 54-ФЗ). Требование касается всех предпринимателей: неважно, какие товары вы продаёте или услуги оказываете.

С 6 августа налоговая не зарегистрирует кассы с фискальными накопителями старого образца.

В отличие от старых фискальных накопителей, ФН-М поддерживает сразу все действующие форматы фискальных документов (ФФД) — их три: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД — это стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От формата зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует.

С 2019 года все предприниматели работают с ФФД 1.05 или 1.1. В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь должны работать те, кто торгует товарами с маркировкой.

Форматы фискальных документов, обязательных к использованию → Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@

Фискальные накопители, которые поддерживают все форматы фискальных документов, указаны в реестре налоговой. В реестр входят модели ФН-М со сроком действия 15 и 36 месяцев.

Продавцы маркированных товаров должны использовать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2

При замене фискального накопителя на ФН-М предприниматели, которые продают товары с маркировкой, должны обновить кассы под ФФД 1.2 (п. 1.1 ст. 4 закона 54-ФЗ).

Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный ЗНАК» и проверить код маркировки. Проверки помогают защитить покупателей от подделок, а магазины — от штрафов за нарушения правил маркировки.

Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия, — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на ФФД 1.2 не нужно.

Установите сервис «Маркировка», чтобы торговать маркированными товарами удобно и по закону.

Что делать тем, кто торгует товарами без маркировки

Дождитесь, пока закончится срок действия фискального накопителя, установленного в вашей кассе. А когда придёт время замены, купите фискальный накопитель нового формата — ФН-М.

С ФН-М вы сможете по-прежнему использовать формат фискальных документов, с которым работали раньше — 1.05 или 1.1. Оба формата подходят для торговли немаркированными товарами. Обновлять или перенастраивать кассу вам не нужно.

Если вы установили ФН старого образца до 6 августа 2021 года, а после 6 августа вам необходимо перерегистрировать кассу при переезде или смене реквизитов, менять фискальный накопитель не нужно. После перерегистрации кассы вы можете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт, и только после этого заменить его на ФН-М.

Что делать тем, кто продаёт маркированные товары

Если у вас уже есть фискальный накопитель, продолжайте работать с ним, пока его срок действия не закончится. Когда придёт время менять ФН, покупайте ФН-М и регистрируйте с ним кассу под ФФД 1.2.

Перейти на ФФД 1.2 после замены старого фискального накопителя на ФН-М должны все, кто продаёт маркированные товары:

• одежду, постельное бельё и полотенца;
• обувь;
• лекарства;
• парфюмерию;
• фототехнику;
• шины и покрышки;
• табак;
• молочную продукцию — с 2022 года.

Если не перейти на новый формат документов, можно получить штраф: для ИП и должностных лиц — до 3000 ₽, для организаций — до 10 000 ₽ ( ч. 4 ст. 14.5 КоАП ).

Пока вы работаете со старым ФН, переходить на ФФД 1.2 не нужно. Вы можете продолжать использовать версию 1.05 или 1.1.

Когда срок действия вашего фискального накопителя закончится, замените его на ФН-М и переходите на ФФД 1.2.

Если вам нужно будет перерегистрировать кассу — например, вы переедете или измените реквизиты — фискальный накопитель менять не придётся. Вы сможете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт.

Как перейти на ФФД 1.2

1. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.2.

2. Обновите программное обеспечение кассы и настройте её под ФФД 1.2. Как это сделать, узнайте у производителя вашей кассы.

Применение онлайн-кассы при оказании услуг в 2021-2022 году

Применение онлайн-кассы при оказании услуг в 2021 году стало обязательным условием для работы по закону почти для всех категорий бизнесменов. С 1 июля, после завершения реформы по внедрению кассового оборудования для расчетов клиентов, индивидуальные предприниматели, которые работают без наемных рабочих, оказывают услуги и выполняют работы собственными силами, так же, как и все остальные, обязаны обзавестись онлайн-кассами. Все отсрочки закончились, и теперь эта категория бизнесменов обязана рассчитывать клиентов с применением ККТ, а иначе придётся заплатить немалые штрафы.

Однако, есть и те, кому не придется менять привычный способ расчетов и покупать дополнительную технику. О том, нужна ли онлайн-касса ИП, оказывающим услуги в 2021 году, как выбрать нужную модель, а также обо всех нюансах работы с оборудованием, мы поговорим в настоящей статье.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.

Кому нужны онлайн-кассы при оказании услуг в 2021 году?

Главным критерием к применению контрольно-кассовой техники с июля этого года является выбранная система налогообложения и юридическая форма предпринимательства. Помимо всех, кто уже давно перешел на расчет клиентов с применением касс, теперь они обязательны и для предпринимателей, работающих без наемных работников, и оказывающим услуги физическим лицам. Систему налогообложения можно при этом использовать любую, за исключением НПД, применяемого самозанятыми.

Большая часть данных предпринимателей оказывает населению какие-то услуги, либо занимается продажей товаров собственного производства, а значит может работать в качестве самозанятых. Сейчас эти бизнесмены отражают количество продаж и оказанных услуг в специальном приложении «Мой налог», которое считается упрощенным аналогом кассовой техники, работающим как программа.

Есть и те, кому после первого июля не придется тратиться на специальное оборудование для расчетов клиентуры. Полный перечень всех категорий бизнеса, освобожденных от использования специализированного кассового оборудования, представлен в п. 2 статьи 2 54-ФЗ. К ним, в частности относятся ИП, которые:

• Реализуют газетную и журнальную печатную продукцию в киосках.
• Торгуют мороженным, разливными не алкогольными напитками, молочной продукцией и питьевой водой.
• Реализуют продукцию с использованием специальных автоцистерн: квасные напитки, молочка, свежая рыба, растительное масло и прочее.
• Занимаются торговлей сезонных овощей и фруктов, в частности бахчевыми культурами, картофелем и прочим.
• Ремонтируют обувную продукцию и оказывают сопутствующие услуги.
• Изготавливают и ремонтируют металлическую галантерею и ключные изделия.
• Занимаются вспашкой огородов и распилкой дров.
• Изготавливают изделия народных промыслов.
• Обеспечивают пропитанием учащихся и сотрудников общеобразовательных учреждений и прочее.

Обратите внимание!

Стоит заметить, что в этих категориях имеются исключения и уточняющие факторы. К примеру, определить принадлежность производимой продукции к такой категории как «народные промыслы» иногда бывает не так просто. Это делается, основываясь на нормативные акты конкретного субъекта страны, но не все субъекты имеют такую документацию.

Если возникли трудности и вы не знаете, необходима ли вам онлайн-касса для расчета клиентов, обратитесь к специалистам Мультикас, мы поможем разобраться.

Кроме прочего, освобождены от применения онлайн-касс для услуг компании и предприниматели, которые работают в отдаленной местности и труднодоступных населенных пунктах. Эти местности должны быть в обязательном порядке прописаны в документации, утвержденной властью региона.

Как выбрать онлайн-кассу для сферы услуг?

Для того чтобы определиться с выбором кассового оборудования, необходимо разобраться, какие виды касс существуют в принципе и какая из них подойдет вашему типу бизнеса. Для начала разберем несколько основных категорий кассовых аппаратов:

Автономные кассовые аппараты

Одно из самых оптимальных и доступных решений в виде кнопочных аппаратов, которые оснащены фискальными накопителями и модулями для подключения к интернету через Wi-Fi или мобильную сеть. Минус заключается в том, что таким аппаратам нужно подключение к компьютерной технике всякий раз при добавлении товаров и обновлении программ. Вариант идеально подойдет для микробизнеса и компаний с минимальным количеством проводимых операций.

Кассу можно приобрести по доступной цене от 6 тысяч рублей.

Фискальные регистраторы

Также как и автономным устройствам, им необходимо подключению к компьютерной технике, но уже на постоянной основе. Оснащен фискальным накопителем и печатает бумажные квитанции. Остальные функции выполняются на подключенном компьютере или другой технике.

Если у вас в наличии уже есть компьютерное оборудование, то можете смело выбирать этот тип кассы.

Смарт-терминалы

Имеют вид планшета со встроенным фискальным регистратором и кассовой программой, а также фискальным накопителем и нередко принтером чеков. К этому виду касс подключается дополнительная техника — к примеру, сканер штрих-кодов и прочее. Работают независимо от ПК, программы обновляются автоматически.

Зачастую имеют личный кабинет, возможности анализировать продажи, функцию возврата и прочие дополнительные инструменты. Также имеет возможность подключения товароучетной программы для отслеживания оставшейся продукции. Если у вас большой ассортимент и обороты, то стоит подумать над таким вариантом.

При выборе онлайн-кассы для оказания услуг населению нужно руководствоваться определенными критериями:

• Необходимо определить размер ежедневного потока клиентов, и на основе этого выбрать фискальный накопитель с подходящим сроком действия. Стоит также учитывать, что кроме срока годности ФН, объем данных, передающихся в Налоговую, также лимитирован.
• Определитесь, какой функционал кассового аппарата вам необходим и какие дополнительные функции могут потребоваться при вашем виде деятельности. К примеру, начиная с 1 февраля 2021 года в квитанциях необходимо указание наименований услуг, так что необходимо интегрирование с товароучетной системой.
• Стоит также учесть, нужна ли возможность подключать различные периферийные устройства. К примеру, терминал для приема безналичных платежей.
• Определите, можете ли вы самостоятельно зарегистрировать и установить онлайн-кассу. Если бюджет ограничен и не рассчитан на вызов специалиста, то лучше выбрать вариант, пригодный для самостоятельного подключения, например, автономный аппарат или смарт-терминал.
• Установите, мобильное ли устройство и может ли оно работать автономно. Если вы часто работаете вне торговой точки или не привязаны к определенному месту, то стоит подобрать оборудование, работающее на аккумуляторах.

Проанализировав все данные, выберите подходящий для вашего бизнеса аппарат.

Что необходимо, чтобы начать использовать онлайн-кассу?

Помимо выбора и приобретения кассового оборудования (взятия в аренду), предпринимателю также понадобится совершить некоторые действия, чтобы начать рассчитывать клиентов с помощью касс. А именно:

• 1. Потребуется приобретение фискального накопителя. Можно приобрести накопитель сроком на 15 месяцев или 36 месяцев. При оказании услуг рекомендуется покупка ФН второго типа, однако, согласно постановлениям Налоговой, это не является обязательным условием. По окончанию срока действия устройство подлежит обязательной замене, так как без него касса работать не будет.

ФН на 15 месяцев

ФН на 36 месяцев

• 2. Также потребуется заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Это необходимо для отправки кассовых чеков, которые затем направляются в ФНС. Без заключенного договора с оператором использование кассы не будет возможным. Срок действия договора можно выбрать в зависимости от ваших пожеланий. Форма типового договора представлена ниже:

• 3. Далее следует регистрация фискального накопителя в Налоговой. Эта функция доступна в учетной записи на официальном сайте налоговиков. Необходимо оформить заявку в разделе Контрольно-кассовая техника, а затем подписать ее электронной подписью, которая интегрирована с личным кабинетом. Налоговая рассмотрит заявку и вышлет присвоенный регистрационный номер онлайн-кассы. Если у вас нет ЭЦП, то либо оформите ее в аккредитованном центре, либо зарегистрируйте кассу при личном посещении ФНС.

• 4. Подключите и настройте купленное или арендованное кассовое устройство. Сформируйте отчет о регистрации и занесите в память техники перечень предоставляемых услугу. Если инструкция к кассе не помогла вам с этим, оформите заявку на вызов специалиста.

После проведения всех вышеперечисленных действий, можно начинать использовать кассу для расчетов потребителей при оказании услуг.

Регистрация онлайн-кассы с Мультикас

Поможем с регистрацией и перерегистрацией кассового оборудования в налоговой (ФНС) за один день. Зарегистрируем вашу онлайн-кассу по выгодной цене.

Использование удаленной кассы при оказании услуг

Формирование кассовых чеков может проходить несколькими способами. Закон регламентирует использование того или иного способа фискализации. Кому-то по закону положено иметь кассу в точке, где он реализует свои услуги и выдавать бумажные квитанции, а кто-то имеет право направлять клиентам электронные версии чеков.

Облачная касса (формирует и отправляет электронные чеки) используется, как правило, в такси, курьерских доставках, интернет-магазинах, транспортных компаниях и прочее. Такой метод выдачи квитанций зачастую экономнее, чем покупка кассового аппарата. Можно взять оборудование в аренду и выставлять счета с помощью мобильного приложения на телефоне.

Бизнесмены, которые занимаются оказанием услуг потребителю вне определенного торгового места или строения (выездные услуги), имеют право воспользоваться удаленной онлайн-кассой для расчетов своих клиентов.

Что лучше: самозанятость или покупка кассы?

После отмены отсрочки в использовании касс для ИП, оказывающих услуги без наемных работников, многие подумали о переходе на налоговой режим НПД. Давайте разберемся, что же проще: приобрести оборудование для проведения расчетов или оформить самозанятость.

Если анализировать только затраты и налоги, то НПД существенно опережает другие системы налогообложения. Помимо прочего, не потребуется покупка кассы и фискального накопителя, заключение договора с оператором фискальных данных и регистрация ФН в налоговой.

Тем не менее выбор данного режима налогообложения может существенно ограничить возможности бизнеса.

Во-первых, самозанятые не могут получить лицензии по некоторым видам деятельности, к примеру, такси. Также, могут возникать проблемы при получении разрешений от проверяющих органов (пожарная инспекция, Роспотребнадзор и прочие) при аренде помещений, где оказываются услуги.

Во-вторых, могут возникнуть трудности с партнерами, которые оказывают вам какие-либо услуги или арендуют помещения, так как теперь вы физическое лицо. А значит, при оказании вам услуг, партнеры должны выдавать вам кассовые квитанции, посылать в Налоговую данные о доходе, полученном от вас и платить налоги. Многим такая схема кажется затруднительней, чем партнерство с юридическим лицом.

Поэтому стоит взвесить все плюсы и минусы НПД, а затем выбрать, какой вариант будет выгоднее именно для вашего вида предпринимательства, — покупка онлайн-кассы или переход на самозанятость.

Что будет, если онлайн-касса при оказании услуг не используется?

На данный момент Налоговая служба является самым продвинутым в техническом плане ведомством в России. Для специалистов налоговой не составляет труда при анализе различных данных определить какое-либо расхождение или нарушение в деятельности предпринимателей.

Так что, если вы бизнесмен и ваш код ОКВЭД содержит информацию о деятельности, при которой вам нужно использовать кассовую технику, а данные о расчетах не поступают в налоговую, у инспекторов возникнут вопросы. Они направят вам запрос, а в случае отсутствия обратной связи, могут отправить к вам проверяющих лиц с целью административного расследования.

Если по факту проверки будут выявлены нарушению, то можно получить следующие наказания:

• Предприниматели и должностные лица заплатят от ¼ до ½ от суммы всех неучтенных расчетов, при этом не менее 10 000 рублей.
• Юридические же лица заплатят от ¼ до полной суммы расчетов, проведенных мимо кассы, но не менее 30 000 рублей.
• При повторном нарушении и превышении суммы расчетов без применения кассы более 1 миллиона рублей предпринимателям и юридическим лицам грозит приостановление деятельности сроком до трех месяцев. Должностных лиц могут дисквалифицировать на срок от 1 до 2 лет.

Не стоит забывать, что при совершении ошибок в работе с кассовой техникой так же можно заработать штрафные санкции. Например, неправильно указанный признак расчета или реквизиты, а также незарегистрированная касса могут привести к штрафам:

• Для бизнесменов и должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей.
• Для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

За невыдачу кассовой квитанции клиенту также полагается штраф в размере 2 000 рублей для должностных лиц и ИП, а для компаний — 10 000 рублей.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

«Выдавать чек — это обязанность»: замначальника УОК ФНС рассказал об изменениях в области применения онлайн-касс в 2022 году

Второго июня 2022 года прошел вебинар, посвященный нововведениям в применении контрольно-кассовой техники (ККТ). Спикером мероприятия выступил заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России Александр Александрович Сорокин. Он рассказал:

• об изменениях в контроле использования онлайн-касс в 2022 году;
• о моратории на проведение плановых проверок владельцев ККТ;
• об электронных чеках и нюансах их представления;
• о законодательных инициативах и изменениях в Кодексе об административных правонарушениях;
• об автоматизированной упрощенной системе налогообложения (АУСН).

В конце вебинара А. Сорокин ответил на вопросы слушателей. В статье — краткое резюме по каждой из обозначенных тем.

Как изменился подход в контроле за применением ККТ в 2022 году

Спикер сообщил, что контроль и надзор за соблюдением порядка применения онлайн-касс осуществляется в соответствии с требованиями Закона № 248-ФЗ от 31 июля 2020 года и Постановлением Правительства № 272 от 28 февраля 2022 года.

«Общий тренд… в Российской Федерации — это унификация всех процедур контроля. И все эти процедуры прописаны в 248-ФЗ».

Эксперт рассказал об изменениях, которые вступили в силу с 1 марта 2022 года.

Появился новый регулятор

Назначен новый регулятор в сфере применения контрольно-кассовой техники — Министерство экономического развития РФ. Алгоритм взаимодействия с ним ФНС и собственника онлайн-кассы такой: если при проведении контрольного мероприятия (проверки) налоговому органу или проверяемому лицу (предпринимателю, компании) что-то непонятно, то он обращается именно в Минэкономразвития. Этот федеральный орган разбирается в ситуации и дает исчерпывающий ответ.

Плановые и внеплановые проверки

Плановые проверки отменены. До марта 2022 года план контрольных мероприятий в сфере применения ККТ утверждался на год. Затем документ размещался на сайте ФНС, и собственник ККТ мог увидеть его, изучить.

Если находил себя в плане, успевал подготовиться к визиту инспекторов. С 1 марта такие проверки не проводятся. О внеплановых мероприятиях контролируемое лицо не уведомляют.

По словам А. Сорокина:

«Это логично. Потому что если мы будем оповещать людей, которые будут подвергнуты контролю, что придет проверка по применению контрольно-кассовой техники, то, естественно, поведение таких людей меняется. Я, например, вижу лишь один профит в этой ситуации. Это сообщать, что плановая проверка будет, и не проводить такую проверку. И с учетом технологий, которые у нас используются в применении ККТ, а это — передача данных в онлайн-режиме, — мы можем увидеть изменение поведения налогоплательщика. То есть уведомили, что проведение будет. Изменилось поведение, появились чеки, появилась выручка. А сами не пришли. И, соответственно, использовать этот период как эталонный. Для того, чтобы понимать, как себя ведет налогоплательщик в целом в течение года — добросовестно или недобросовестно».

Контрольные мероприятия, предусмотренные в законе № 248-ФЗ, условно делятся на две группы.

• контрольная закупка;
• выборочный контроль;
• рейдовый осмотр;
• документарная проверка;
• инспекционный визит и выездная проверка — возможны дистанционно по аудио- или видеосвязи

• выездное обследование;
• наблюдение за соблюдением обязательных требований по работе с кассой — сотруднику налогового органа достаточно иметь доступ к базе ФНС в онлайн-режиме

Лектор назвал ключевой показатель контроля за использованием ККТ. Это соотношение количества онлайн-касс, применяемых с соблюдением требований законодательства, и общего количества зарегистрированной контрольно-кассовой техники на конец отчетного периода (календарного года).

«Для того чтобы говорить об эффективности контроля, должен осуществляться ежегодный рост показателя на 5 %», — подчеркнул он.

Мораторий на проведение плановых проверок по применению ККТ

Эксперт сообщил, что по всем мероприятиям контроля за применением онлайн-касс, которые регулируются законом № 248-ФЗ, действует мораторий — объявленный правительством запрет или отсрочка.

А. Сорокин о внеплановых проверках:

«Пока поручений таких нет. Мы…находимся в…паузе по проведению контрольных мероприятий. Соответственно, если такое решение появится, то оно будет доведено до сотрудников территориальных налоговых органов. Соответственно, они уже будут действовать в рамках этого решения, поручения».