Оплата праздничных дней при сменном графике производится на предприятиях согласно положениям трудового законодательства. Причем оплата праздничных дней при сменном графике выше обычной как способ возмещения времени отдыха, проведенном людьми на работе. Нормативные акты регулируют механизм расчета, рабочие дни, выходные и суммы выплат.
Что такое сменный режим работы
Каждая организация самостоятельно устанавливает график рабочего времени, соответствующий виду деятельности. Сменный режим – рабочее расписание, включающее 2, 3 или 4 смены. Вводится на предприятиях для повышения эффективности применения специализированного оборудования и поддержания высокого объема производства.
Когда время простоя несет убытки и нужно обеспечить непрерывный поток. Персонал делится на 2-3 или 4 смены с постоянным составом, которые меняются согласно установленному расписанию. Смена должна выполнить план за отмеренную заранее продолжительность времени.
Нюансы процедуры представлены в 103 и 372 статьях ТК РФ. Законом регулируется частота смен и общая нагрузка на каждого сотрудника. Трудится больше 2 смен подряд, запрещается.
Если работодатель части сотрудников определил сменный график, а остальным – обычный, то должен закрепить это документально, выпустив соответствующие приказы.
Или краткий документ, на основании вышедшего ранее нового расписания:
Выходной или праздник: разница есть
Выходным для сотрудника считается время, когда он полностью освобожден от выполнения своих обязанностей. Трудовой кодекс регламентирует право каждого человека отдыхать, вне зависимости от специфики организации и графика. В любом расписании руководители должны выделять дни отдыха, чередуя их с буднями.
Например, при графике 2/2, 2 дня будут рабочими, 2 следующих – выходными. 3/3 имеет аналогичное значение. При 15/15 люди отдыхают половину месяца, а вторую – трудятся.
Они чередуются постоянно, до завершения месяца и расчета зарплаты. Если руководитель вызывает сотрудника в его законный выходной, это считается временем переработки, которое должно оплачиваться отдельно.
Праздники – разновидность выходных, установленные по всей стране, что закреплено соответствующими нормативными актами. Время, посвященное значимым событиям или оставшимся с давних времен мероприятиям:
- Новый год;
- Рождество Христово;
- 9 мая – День Победы;
- 8 марта – Международный женский день;
- День России;
- Праздник Весны и Труда;
- День народного единства.
Ежегодно даты проведения смещаются по дням недели, поэтому каждый раз нужно уточнять время отдыха по новым постановлениям Правительства.
На менее значимые праздники выделяется 1 выходной, на другие больше. Например, Новый год идет почти неделю, захватывая Рождество (1 – 7 января), когда 31 декабря – рабочий день. Ряд предприятий продолжает в это время трудиться по обычному расписанию.
Как пожарные отделения, больницы, вокзалы и аэропорты. Эти службы должны быть активны постоянно, даже 1-2 января.
Особенности расчета зарплаты при сменном графике работы
Оплачивается рабочее время, проведенное сотрудниками на производстве. Учет ведется обычным или суммированным способом. У законодательства нет строгих требований.
При обычном норма выработки за 1 неделю должна быть максимум 40 часов на человека (91 статья Трудового кодекса). На практике соблюдать это требование сложно и предприятия используют суммированный учет (104 статья ТК). Иные требования законодательства:
- Руководители обязаны снижать нагрузку на ряд категорий сотрудников – мам, имеющих маленьких детей, многодетных матерей, инвалидов (94 ст.).
- Смена перед нерабочим праздником сокращается на час (95 ст.).
- Ночная смена сокращается на час без назначения отработки потом (96 ст.).
- Нельзя назначать специалистам трудится 2 смены без длительного перерыва между ними. (103 статья).
- Непрерывный отдых каждую неделю должен составлять минимум 42 часа (110 ст.).
- Руководитель обязан уведомить новых специалистов при трудоустройстве о сменном графике, подробно рассказать о расписании, величине оплаты и нагрузке. Потом описать это в тексте трудового договора и приказа о зачислении нового сотрудника.
Сотрудники отрабатывают смену, сдают ее следующей и уходят отдыхать. По окончанию месяца всем начисляется зарплата согласно установленным требованиям – суммируется общая продолжительность труда или объем продукции, произведенной специалистом. Не учитывается время:
- отдыха;
- больничные дни (расчет по ним отдельный);
- отгулы.
Командировки берутся как стандартные будни, т.к. сотрудник выполнял свои обязанности, только в другом месте.
Для учета отработанного времени берутся табели ф.0301008 (Приложение 1) и ф.0504421 (Приложение 2), содержание все необходимые сведения о персонале.
Пример расчет оклада при 40-часовом графике и повременному учету:
Пример расчета с использованием тарифной ставки – универсальной единицы, устанавливаемой за час или смену.
Определение нормы времени, отработанном сотрудниками за полную смену.
Если вместо графика использовать нормативный календарь производства:
Тарифная ставка помогает рассчитать оплату, если график будет скользить, т.е. смены меняются или отдельные специалисты.
Примеры расчетов
Как оплачиваются праздничные дни при графике сутки через трое
Например, 1-3 марта сотрудник Иванов отдохнул, 4 – вышел, 5-7 снова выходные, 8 марта – будний день. И согласно ТК РФ 8 марта официально нерабочий день, праздник, но для Иванова стал будним. Учетный период в организации – месяц.
Выходит, в марте должен отработать: 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28, всего 168 часов (7 х 24). С них двойной тариф приходится на 24 часа, что вышли 8 марта. Еще 9 будут засчитаны как переработка, ведь 40-часовая неделя была превышена Ивановым.
В месяц вместо 159 часов он трудился 168. Выходит:
- 9 – оплачиваются в 1,5;
- 7 – двойном.
Отработанное время удобнее рассчитывать по производственному календарю, достаточно ввести в систему нужные данные – график сутки через трое, оклад и пр.:
Как оплачиваются праздничные дни при графике два через два
Петров И. трудится в 2018 году по графику 2/2 с 08:00 – 20:00 и расписание для него установлено на месяц.
Выходит 16 дней х 12 часов каждый. 2 дня выпало на праздники 1-2 мая, часовая ставка 150 рублей.
Расчет:
2 дня – 12 часов оплачиваются с двойным тарифом: 150 рублей х 24 х 2 = 7200.
Оставшиеся 14 дней – 12 часов с одинарным: 14 х 12 х 150 рублей = 25 200.
За май общая зарплата составит: 25 200 + 7200 = 32 400
Из которой, на руки после отчислений он получит: 32 400 – 32 400 * 13% (налог) = 28 188.
В ночное время
Если гражданин вынужден трудиться праздничные ночи после 00:00, то ему полагается двойная оплата вне зависимости, скользкий график (поменялся с кем-то) или стандартный. С наступлением нерабочего дня оплата вновь станет одинарной.
Пример: Ольга вышла 8 мая вечером, а ушла 9 мая утром. Тогда оплата для нее:
- за период 20:00 – 00:00 – одинарный расчет;
- следующий 00:00 – 08:00 – двойной.
Порядок расчета – 20:00 – 00:00 (4 часа) за период 1-9 мая: (4 х 150 рублей ставка х 2) = 2400
Остальное время (16 х 12 – 
= 184 будет оплачено стандартно: 184 х 150 рублей = 27 600
Расчет оплаты ночной смены в праздничный день: (16 х 8 = 128) 20%: 128 х 150 рублей х 20% = 256
Месячная зарплата получится: 256 + 27 600 + 2400 = 30 256.
Ольга получит сумму за исключением 13% налога.
Двойная оплата сменщиков в праздники: миф или реальность?
Трудовой кодекс обязывает работодателей оплачивать в двойном размере за вызов сотрудников сверхурочно в праздники, когда они вправе отдыхать. Если иное не предусмотрено графиком. Время сменщика рассчитывается аналогично того лица, кого он заменил на месте. Учитывается факт выхода и продолжительность часов, проведенных за работой.
Граждане обязаны заранее уведомлять начальство, если поменялись. Тогда соответствующие изменения будут внесены в расписание.