Для граждан Российской Федерации, которые получали и «обновляли» удостоверение личности после 2010 года, справка о ранее выданных паспортах может, в принципе, не понадобиться. Ведь на странице 19 у них уже вписаны такие данные. Однако для тех, кому документы выдавались раньше, в определенных ситуациях подобное подтверждение потребуется.
Назначение и нюансы получения такой справки, а также жизненные обстоятельства, при которых она необходима, рассматриваем в данном материале.
Когда и кому выдается паспорт РФ
Каждый гражданин Российской Федерации получает свой первый паспорт в 14 лет. С этого момента он может беспрепятственно трудиться, а также несет уголовную ответственность за свои деяния. Однако подросток все еще считается ограниченно недееспособным и только с разрешения родителей, например, подписывает разные документы, полноправным членом общества он становится в 18 лет.
Замена документа предусмотрена:
- по достижении установленного возраста (20 и 45 лет);
- при смене фамилии (заключение или расторжение брака, по собственной инициативе);
- при утере или порче;
- при изменении данных (пол, внешность).
Каждый раз при замене паспорта выдается новый документ с уникальным номером и серией. В базе данных ГУВМ МВД хранится информация о гражданине, актуальная на момент выдачи конкретного удостоверения.
Как получить справку
Данные об оформленных ранее удостоверениях личности вносят на 19-ю страницу общенационального паспорта российского гражданина.
Форма для заполнения этих сведений выглядит так:
Однако это требование, как уже указывалось, действует с 2010 года – после утверждения нового Административного регламента. Граждане, у которых такой штамп не проставлен и не заполнен, получают описываемое нами свидетельство.
Всем, кому волею судьбы приходится задумываться над тем, как получить справку о ранее выданных паспортах, следует знать: выдают такой документ только миграционные органы, то есть идти с заявлением нужно в территориальные подразделения миграционного ведомства:
- по месту жительства;
- по месту пребывания;
- по месту обращения.
Наименее проблемный вариант – если гражданин всю жизнь проживал в одном месте. И соответственно, в одном и том же паспортном столе получал все экземпляры внутреннего паспорта).
Если в момент замены паспорта вам пришлось переезжать, то в таком случае необходимо будет получить справку в другом городе. Удаленный запрос из подразделений, например, Смоленска в Москву не всегда дает результаты, и за нужным документом придется ехать лично.
Чтобы ускорить процесс и сделать его менее хлопотным, можно обратиться к посредникам: как государственным (МФЦ), так и негосударственным (частные фирмы).
Где оформить справку о ранее выданных документах
Если гражданин до настоящего момента имел постоянную прописку в одном месте, то для получения справки о ранее выданных паспортах ему необходимо:
- подготовить пакет документов (подробнее о перечне бумаг читайте в следующих разделах материала);
- обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ по месту регистрации и заполнить в производной форме заявление на имя начальника. Именно на основании этого ходатайства ему выдадут нужное свидетельство.
Если ранее оформленные паспорта выдавались в другом населенном пункте, необходимо посетить отделение миграционной службы в месте прошлой прописки и там подать запрос. Обратиться в отделения другого города могут и сотрудники местного паспортного стола в формате межведомственного запроса:
Чтобы не тратить время на поездку, можно сходить на прием в многофункциональный центр, но сначала предстоит записаться (по телефону, через онлайн-форму или прийти лично). Данные организации работают по принципу «единого окна»: принимают заявления на оказание услуг от граждан и делают соответствующие запросы в нужные службы. Следует помнить, что возможность предоставления такой услуги зависит также от региона, поэтому лучше уточнить нужную информацию непосредственно в МФЦ своего города (или района).
Еще одна инстанция, к услугами которой можно прибегнуть, – Единый расчетный центр, в этом случае гражданину на руки выдадут свидетельство под названием «Единый жилищный документ».
В нем присутствуют не только данные о выданных ранее удостоверениях личности, но много других сведений, среди которых, например:
- адрес постоянной (временной) регистрации;
- прошлое место проживания;
- наличие жилья и его адрес, вид заселения;
- документ, на основании которого жилье перешло в собственность;
- характеристика квартиры (дома) и проч.
Таким образом, Единый жилищный документ заменяет сразу несколько справок (например, о составе семьи, регистрации, смене места проживания, наличии иждивенцев, жилищных условиях и др.).
Тем не менее, не все организации примут ЕЖД как аналог справки о ранее выданных паспортах. Данный аспект лучше заранее уточнить в учреждении, которое запрашивает такую информацию.
Образец Единого жилищного документа представлен ниже:
Многих граждан интересует также вопрос, оформляется ли справка о ранее выданных паспортах через Госуслуги и если да, то как это сделать? К сожалению, на сегодня такая услуга через портал не предоставляется.
Какие бумаги приложить к заявлению
Данная справка не пользуется особой популярностью, поэтому и пакет документов для ее получения небольшой. Состоит он всего из двух бумаг – заявления и действительного на момент обращения внутреннего паспорта РФ.
Как долго делается справка
В стандартной ситуации, то есть когда гражданин проживает в одном месте и все удостоверения личности получал в едином паспортном столе, время выдачи справки составляет до 7 дней.
Дольше придется ждать в случае личной поездки или письменного запроса в другие города, тогда период ожидания может растянуться на месяц.
Государственный учет паспортов
Согласно Административному регламенту МВД РФ, государственными миграционными органами ведется тщательный учет всех удостоверений и справок, выданных когда-либо каждому гражданину.
Данное требование актуально для паспортов всех типов (и внутренних, и заграничных). Учет этих сведений ведется в системе «Российский паспорт». Базы ведутся как в бумажном, так и в электронном виде. Такой щепетильный подход необходим для профилактики злоупотреблений и махинаций со стороны недобросовестных граждан.
Возможные проблемы при оформлении справки
Основная проблема, которая возникает при получении справки о ранее выданных паспортах, связана с переездами гражданина в течение жизни и получением удостоверений личности в разных регионах России. В таком случае нужно лично ехать в подразделение ГУВМ по месту «бывшей» прописки либо делать письменный запрос, что занимает дополнительное время и требует дополнительных финансовых затрат.