Содержание
- Как уведомить работника об увольнении
- Правила оформления уведомления
- Сколько хранится уведомление
- Документы-основания для составления приказа
- Как составить приказ об увольнении
- 3 популярные ошибки при расторжении трудового договора
Для исключения возможных конфликтов и дальнейших неблагоприятных для работодателя решений трудовых споров в надзорных инстанциях задача компании — оформить данную процедуру правильно, с соблюдением положений трудовых законов. Основным требований ТК РФ выступает письменное предупреждение срочника о завершении его трудового процесса в данной организации.
Как уведомить работника об увольнении
Сотруднику нужно обязательно сообщить об остановке действия трудового соглашения, после чего в обозначенный день оформить увольнение. Если работодатель не совершит данных действий, и срочник уволен не будет, то соглашение переходит в разряд бессрочных, и его расторжение будет допустимо по основаниям, закрепленным в ТК РФ для бессрочных трудовых отношений.
Общее правило, изложенное в ст.79 ТК РФ, требует предупреждения за 3 дня до истечения действия трудового соглашения. Причем уведомление формируется на бумаге и предоставляется увольняемому под роспись. Данное общее правила не касается случая подписания срочного договора на время замещения другого сотрудника.
Если последний возвращается на работу, то срочник, его замещающий, увольняется без предупреждения.
Единственным условием, которое должно выполняться, это действительное появление отсутствующего на рабочем месте. Каких-либо бумаг срочнику при этом направлять не нужно.
Работодателем составляется письменная уведомительная бумага, в которой сообщается, что истекает действие определенного срочного договора, по этой причине будет проведена в отношении работника увольнительная процедура. Кодекс требует наличие письменного уведомления, если такового не будет, то увольнение по п.2 ст.77 будет незаконным. Читайте также статью: → «Образец заполнения уведомления о расторжении срочного трудового договора с работником».
Неправомерно уволенный сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию добиться восстановления. Если у компании не будет письменного подтверждения проведения уведомительной процедуры, то придется вернуть работника в штат и оплатить ему дни прогулов, вызванных незаконным увольнением.
Во избежание подобных ситуаций, следует не только направить уведомление сотруднику, но и получить от него подтверждение в ознакомлении с ним. Для этой цели готовится два экземпляра — один документ предоставляется сотруднику, второй закрепляется подписью срочника об ознакомлении с содержимым документа и забирается работодателем для хранения и использования при возникновении спорных моментов в части правомерности проведенного увольнения.
Уведомление может быть передано сотруднику двумя способами:
- Лично в руки – самый быстрый, удобный и надежный способ;
- Почтой заказным письмом, в которое вложена опись содержимого – отправлять уведомление следует с учетом времени на доставку до адресата, способ применяется, когда не возможен по какой-либо причине личный контакт с сотрудником. Читайте также статью: → «Порядок уведомления иностранного работника о расторжении договора».
Правила оформления уведомления
Документ не имеет типового бланка, его содержание формируется ответственным лицом компании. Составить уведомление можно на бумаге вручную, можно воспользоваться машинописным способом, набрав текст на компьютере, после чего распечатать на бумаге.
Бумажный вариант документа подписывается директором фирмы, также его подпись может заменить подпись лица, наделенного таким правом на основании доверенности или распорядительного документа руководителя. Уведомление не вправе заверять лицо, не обладающее соответствующим разрешением. У документа не будет силы, а увольнение, соответственно, будет считаться неправомерным.
Образец уведомления о расторжении срочного договора:
Сколько хранится уведомление
Перечень архивных документов требуется обеспечить сохранность кадровой документации, к которой отнесится и рассматриваемое уведомление, на протяжении 75 лет. Во избежание порчи бумаги в течении такого длительного срока следует создать подходящие безопасные условия хранения, ограничить доступ третьих лиц к месту нахождения документов, исключить возможность влияние влаги, огня и других опасных факторов.
На практике подобная документация подшиваются в папку, которая помещается в несгораемый шкаф с дверью на замке.
Документы-основания для составления приказа
По окончании 3-ехдневного срока со дня передачи уведомления срочному работнику составляется увольнительный приказ, в котором в отдельной строке перечисляются реквизиты документов, служащих основанием для проведения увольнения:
- № и дата срочного соглашения и его пункт, в котором прописаны условия прекращения действия;
- № и дата уведомительного документа, направляемого сотруднику для извещения его об истечении периода действия.
Этих двух документов достаточно для оформления приказа. Если увольнение связано с возвратом замещаемого человека на рабочее место, то основанием будет выступать лишь пункт договора, где закреплено, что моментом прекращения действия соглашения признается выход основного трудящегося на работу.
Как составить приказ об увольнении
Для оформления можно использовать традиционный бланк Т-8, заполняется он стандартно. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».
В пункте «основание-документ» перечисляются указанные выше документы. В пункт «основание увольнения» переносится фраза такого вида «истечение срока действия трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ». Сокращения и аббревиатуры расшифровываются.
Приказ утверждается руководителем, подписывается увольняемым, после чего используется как основание для проведения расчетной процедуры с увольняемым и отражения увольнительной записи в его кадровую документацию.