Отпуск в связи со смертью родственника

Смерть близкого человека выбивает из колеи и зачастую работник, у которого случилось такое горе, неспособен несколько дней полноценно трудиться.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрено, что сотруднику необходимо предоставлять отпуск на несколько дней.

Оформление отпуска в связи со смертью близкого родственника требует учета некоторых нюансов. Работодатель обязан знать, на сколько дней он может быть выдан. Следует ли оплачивать его. Необходимо ли выплачивать работнику, потерявшему близкого, материальные компенсации.

Кто считается близким родственником?

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника. Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.

В статье 2 и статье 14 СК РФ указано, что к категории близких относят:

1. Мужа и жену.
2. Родных или приемных родителей.
3. Несовершеннолетние и совершеннолетние дети родные и усыновленные.
4. Дедушки и бабушки первой линии.
5. Внуки.
6. Братья и сестры, родство с которыми есть по обоим родителям или только по одному из них.

Конечно, отпуск может выдаваться и для захоронения неблизких родственников, это законом не запрещено. Не стоит забывать, что Трудовой кодекс позволяет брать дни по семейным обстоятельствам. Но согласие на отсутствие для погребения следует получать от руководителя организации предварительно.

Если в коллективном договоре прописаны иные, дополнительные категории родственником, которые считаются близкими, то к ним применяются те же правила, что и для установленных в СК РФ. Работодатель не может урезать уже узаконенный перечень, а расширить его имеет право на свое усмотрение.

Важно, что при расширении перечня работодатель может для дополненных категорий на свое усмотрение устанавливать выдачу материальной помощи или нет. А вот помощь от социального фонда полагается только узкому кругу лиц и никаким иным гражданам.

Какова продолжительность отпуска?

Сколько дней необходимо давать работнику при смерти близких родственников? Это наиболее важный момент для руководства организации. С одной стороны, не хочется затягивать отсутствие сотрудника, с другой стороны, следует не нарушить его права и позволить ему выполнить свой долг перед умершим.

В статье 128 Трудового кодекса РФ данный вопрос предусмотрен и оговорен. Согласно законодательным нормам, отгулы должны быть выданы в размере не более пяти дней. Анализируя производственную практику, можно сказать, что чаще всего такой отпуск оформляется на 3 дня.

Три дня — это не просто случайная цифра, в стандартных случаях именно столько полагается, чтобы организовать похороны и провести погребение тела. Обычно сам работник уточняет количество дней отсутствия в своем заявлении. То есть он может взять любую продолжительность, не переходя за границы дозволенного по ТК РФ.

В коллективных договорах может быть установлена и иная продолжительность, но при ее установлении наниматель обязан помнить, что уменьшить прописанные в ТК сроки он не может, зато может их увеличить.

Чаще всего и сами сотрудники стараются не затягивать время отгулов даже по такому скорбному поводу. Причиной тому является отсутствие платы за указанные дни. Хотя место за сотрудником и сохраняется, как и его оклад, но все положенные по установленному тарифу или окладу выплаты не производятся.

Не стоит забывать и о том, что дни, взятые сверх разрешенного предела, могут повлиять на общую продолжительность рабочего года и отсрочить наступление права на оплачиваемый ежегодный отпуск. Такое возможно, если работник за год взял больше дней без сохранения заработной платы, чем положено. По трудовому законодательству по семейным обстоятельствам, то есть без наличия веских причин, работник может взять не больше 14 дней в году.

Основания для предоставления отпуска

Таким документом является свидетельство о смерти. Но чаще всего дни оформляются сразу после получения известия о гибели родственника, причем в этот момент работник может находиться непосредственно на рабочем месте. Конечно, у человека может еще не быть никаких подтверждающих бумаг на руках, поэтому и предоставить он их не может.

Чтобы никакой задержки с оформлением не происходило, принят следующий порядок действий:

1. Сотрудник, у которого умер близкий родственник, пишет заявление с просьбой о предоставлении ему отгулов без сохранения заработной платы и указанием их желаемой продолжительности.
2. По окончании отгулов сотрудник приносит документы, подтверждающие и сам факт смерти и факт наличия родства, если его необходимо доказывать.

Фактически отпуск для похорон выдается сотрудникам просто на доверии, ведь у нанимателя нет никаких документальных оснований, позволяющих подтвердить факт смерти. Поэтому принято считать первичным основанием именно заявление. Работник должен знать, что обман в таком деле неуместен, так как ему все равно придется приносить документы.

И если будет выяснено, что заявление было основано на вымысле, а не на реальных событиях, то это не поспособствует налаживанию добрых взаимоотношений с работодателем.

Какие документы потребуются?

До того как определится с обязательным перечнем документом следует уточнить, что они могут и не понадобиться, если:

1. Умерший не является близким родственником.
2. Работодатель не возражает на оформление дней без сохранения зарплаты.
3. Рассчитывать на материальную помощь от нанимателя не приходится.
4. Количество в году взятых суток без сохранения заработной платы не превышает установленного минимума – двух недель.

В остальных случаях без официальных бумаг не обойтись. Конечно, главным основанием является свидетельство о смерти. Следует уточнить, что работнику не нужно приносить оригинал для подтверждения написанного заявления.

Достаточно снять копию документа и отдать ее работодателю. Копия будет подкреплена к ранее написанному заявлению и будет считаться официальным обоснованием его написания.

В большинстве случаев одной только копии свидетельства о смерти недостаточно. Работнику может понадобиться:

1. Свидетельство о браке, если при его заключении менялась фамилия.
2. Иные документы, подтверждающие смену фамилии, имени или даже отчества.
3. Собственное свидетельство о рождении понадобится, если умер отец или мать.
4. Свидетельство о рождении детей.
5. Бумаги об усыновлении.
6. Свидетельство о разводе.

В некоторых случаях требуется целый пакет бумаг, которые по цепочке устанавливают родственные узы. Все бумаги предоставляются копиями. Копии не требуют нотариального заверения, но могут подтверждаться оригиналами исходников.

Как составить заявление?

Процедура предоставления дней без сохранения заработной платы по причине смерти близкого родственника начинается только после того, как просьба сотрудника излагается письменно. Работник, конечно, может и должен известить нанимателя устно, но законным поводом для оформления отгулов является только письменная заявка на их выдачу.

Написать заявление можно как на работе, так и дома. Для его составления не понадобятся специальные бланки или технические устройства. Чтобы составить заявку, достаточно взять чистый лист бумаги и ручку.

Содержание бумаги не требует специальных навыков и знаний. В заявлении следует написать:

1. Название организации, в которой работает гражданин.
2. Должность руководителя организации.
3. Фамилия и инициалы руководителя.
4. Фамилия и инициалы заявителя.
5. Название бланка. . Хотя она и выражается в просьбе, но это всего лишь формальность, так как работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого прошения.
6. Сведения о продолжительности запрашиваемого отпуска.
7. Даты начала и окончания отгулов.
8. Причина, по которой заявление было написано.
9. Основание для оформления.

Заявление подписывается самим сотрудником, проставляется его фамилия и инициалы. Под текстом ставится дата написания. Которая обычно совпадает с датой подачи, но не должна быть более поздней, чем начало самого «скорбного» отпуска.

Как было сказано выше, сотрудник может и не ожидать пока заявление будет завизировано директором компании. Главное, отдать его в приемную, где секретарь внесет документ в реестр поступившей документации.

Отпуск на похороны по трудовому законодательству

Возможность получить отпуск для того, чтобы заняться похоронами, предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Данные нормы предоставляют человеку право уйти в отпуск по определенным уважительным причинам, даже вне графика отпусков.

При этом кодекс устанавливает, кому положены дни на похороны родственника. В законе указано, что такое право возникает только у тех, кто хоронит близких родственников:

• супруга;
• родителей;
• детей;
• брата или сестру (полнородных и не полнородных, когда общий только один из родителей);
• бабушку, дедушку;
• внуков.

Поэтому взять отпуск официально, даже без согласия работодателя, в связи с похоронами родственника могут только действительно близкие люди. В других случаях сотруднику могут, к сожалению, отказать.

Когда обязаны отпустить сотрудника

Отпуск без сохранения заработной платы это скорее не разновидность обычного отпуска, а определенная мера социальной защиты трудящегося. Даются ли дни на похороны близкого родственника, и с какого момента должны отпустить человека?

В связи с тем, что в большинстве случаев смерть – это событие, которое трудно предсказать, допускается подача заявления в тот самый день, когда вам необходимо взять подобный отпуск. При этом часто встречаются ситуации, когда работодателя просто предупреждают о случившемся, он отпускает сотрудника, а вот заявление тот подает позже.

Сколько дней дают на похороны

Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 ТК РФ предоставляется такой продолжительностью, которая будет установлена соглашением между работником и работодателем (первая часть статьи). При этом, по закону ТК РФ работодатель обязан предоставить такой отпуск до 5 дней.

То есть это означает, что даже выдав 1 день отпуска, работодатель формально выполнит закон. Но есть одно «но» – количество рабочих дней, ему необходимых, работник должен самостоятельно указать в заявлении. По негласному правилу, сложившемуся в России давно, обычно работодатель предоставляет только 3 дня на организацию погребения.

И люди часто не знают, что имеют право написать заявление и на 4, и на 5 дней. И работодатель будет обязан предоставить это количество. Больше – только по соглашению с работодателем.

Меньше – сколько угодно.

При этом никто не мешает отпустить сотрудника и на 10-15 дней, если работодатель посчитает это нужным, а работник напишет такое заявление. Законы позволяют такие исключения. Ведь каждый человек индивидуален, и кто-то может быстро справиться со всеми делами, кто-то дольше.

Где-то работодатель более человечен, где-то – совсем не приемлет отступлений от работы.

Но кроме основного закона существуют еще и локальные нормативные акты. Например, в коллективном договоре может быть указана другая продолжительность подобного отпуска. Главное – чтобы положения таких документов не противоречили ТК РФ.

То есть нельзя закрепить в договоре обязанность работодателя отпустить человека на 1 или 3 дня. Но можно на 6, 10 и более. Кроме того, в таком акте можно закрепить разрешение взять отпуск и на похороны любого родственника, даже самого дальнего.

Или просто знакомого, друга и пр.

Как происходит начисление зарплаты

В ситуациях, когда понесены серьезные траты на организацию похорон, у многих возникают вопросы. 3 дня на похороны по Трудовому кодексу – оплачиваются или нет? Ответ кроется в ст. 128, которая имеет название «Отпуск без сохранения заработной платы». Соответственно, все эти дни работник отсутствует за свой собственный счет.

При этом часто возникают ситуации, когда необходимо взять больше дней – например, если родственник проживал в другом городе. С учетом переезда или перелета, оплачивают ли дни на похороны родителей или других родственников? Понятно, что нет, но есть еще один минус в такой ситуации. 5 дней считаются по уважительной причине.

Все остальное – без уважительной, даже если работодатель предоставил эти дни. И этот период может повлиять на общую картину трудового стажа и продолжительность рабочего года. В том числе – отсрочить право на обычный отпуск или снизить его оплату.

Но в данном случае, если отношения с работодателем хорошие, можно попробовать подать заявление о материальной помощи. Или он самостоятельно может принять решение об оставлении вам заработной платы на данный период.

Как правильно оформить отпуск на похороны

Если говорить о том, сколько дней дают на похороны родителей или других родственников, стоит вспомнить о том, что необходимо правильно оформить такие дни отпуска. По ТК РФ главное, что должно быть у вас на руках – заявление на имя работодателя. К нему желательно приложить справку о смерти (копию) и документы, подтверждающие родство.

Это необязательно, но работодатель не обязан вам верить на слово. И в случае возникновения спорной ситуации, у вас будет весь пакет необходимых доказательств на руках.

Если нет возможности лично передать заявление работодателю (например, вы находитесь в другом городе, где осуществляются похоронные действия), следует любыми путями уведомить свою организацию, а также выслать заявление с помощью почтовой службы. Полагаться на честность работодателя не стоит, а это застрахует вас на случай его неправомерных решений.

После получения заявления его должны подписать и издать соответствующий приказ. Причем в графике отпусков эти дни не должны оформляться.

Образец заявления

Не существует установленной формы документа, которую необходимо соблюдать в данном случае. Главное, зафиксировать основные данные в заявлении в связи с похоронами, образец которого приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Название» И. И. Иванову от зам. технической части П. П. Петрова

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.04.2022 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

Как обычно, здесь должна присутствовать «шапка», в которой указано кому и от кого написан документ, само слово заявление и заполнение просительной части. Можно также сослаться на ст. 128 ТК РФ с указанием количества дней. Обязательно проставьте дату и подпись.

Ответственность работодателя за отказ предоставить дни на похороны

В случае, если работодатель не выполняет свои обязательства по трудовому кодексу и отказывается предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью родственника, ваши права считаются нарушенными. Главной организацией, которая занимается защитой прав трудящихся, является Трудовая инспекция. Прежде всего, необходимо обратиться в ближайшее территориальное отделение ТИ.

За невыполнение требований трудового законодательства предусмотрены административные штрафы по ст. 5.27 КОАП. Должностное лицо или ИП могут наказать штрафом от 1 до 5 тыс. руб., а саму организацию – от 30 до 50 тыс. руб. Если правонарушение было повторным, штрафы увеличиваются.

Если же вы считаете, что действиями работодателя нарушены не только ваши права, как сотрудника, но вы понесли еще и моральный вред – можно обратиться в суд за защитой своих прав.

Если заявление об отпуске было подано, но работодатель вас не отпустил, а просто уволил – однозначно следует обращаться в суд за восстановлением на работе. Даже если вы не хотите туда возвращаться, вам обязаны выплатить деньги за тот период, на который незаконно лишили работы. Кроме того, работодатель должен будет исправить запись в трудовой книжке – ведь наверняка вас уволили за прогулы.

Но будем честны – в большинстве случаев работодатель дает возможность попрощаться с близким. Даже на сложном производстве людей практически всегда отпускают на похороны матери, по закону, и по совести.

Если вести речь о том, как отпроситься с работы на похороны родственника, следует четко знать свои права и обязанности. Но при этом лучше всего договориться с работодателем. Максимум положенных для вас дней – пять, а не три, как обычно утверждают работодатели.

При этом можно попросить и большую продолжительность, но тут уже решать вопрос лично с вами будет директор или другое ответственное лицо предприятия. И лучше заключить соглашение на данный срок.

Данный отпуск положен вам по закону, только в том случае, если умер ваш близкий родственник. В остальных случаях, опять же, необходим диалог с работодателем.

Такой отпуск не оплачивается. Но вы всегда можете попросить своего начальника предоставить вам материальную помощь на данное мероприятие. Но это его право, а не обязанность.

Стоит уточнить, что если сотрудник решил выйти из отпуска ранее заявленного времени, он может отказаться от его использования и вернуться к работе в любой момент. Но следует заранее предупредить работодателя.

Вопрос-ответ

Кого можно считать «близким родственником»? Обязаны ли дать отпуск на похороны свекрови или свекора?

Напрямую законодательством не закреплено понятие «близкий родственник». Но в Семейном Кодексе есть понятие «члены семьи» (ст. 2 СК РФ) и близкие родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (согласно ст.

14 СК РФ). К сожалению, ни свекровь, ни ее муж вашими близкими родственниками не являются. Но этот факт до сих пор вызывает разногласия в законодательстве, поэтому самый лучший вариант – заранее переговорить с работодателем на случай непредвиденной ситуации.

Можно ли попросить больше дней для организации похорон?

Вы можете лично договориться с работодателем, объяснив ему ситуацию. Ничто не препятствует ему поступить добровольно и выдать вам дополнительно большее количество дней. Но если договорится не получиться, все равно напишите заявление на необходимое количество времени с указанием причины, почему вы не можете справиться за 5 дней.

У работодателя не будет возможности уволить вас за прогулы – без уважительной причины любой гражданин имеет право брать отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году.

Можно ли пойти в отпуск, обусловленный смертью иных родственников?

Руководитель организации может расширить список лиц, в связи со смертью которых работник может оформить неоплачиваемый отпуск. Такой перечень необходимо указать в локальном акте компании. А вот сократить список людей, признаваемых по законодательству близкими родственниками, работодатель не может.

Если руководитель не расширял перечень, то он все же может дать работнику отпуск за свой счет в связи с кончиной родственника. Тогда, когда умерший человек вообще не являлся родственником сотрудника, работодатель может предоставить отпуск, связанный с похоронами, на свое усмотрение.

Сколько дней положено для отпуска?

Если право на отпуск устанавливается ТК РФ, то, как уже говорилось, длительность перерыва в работе составляет до пяти календарных дней.

Если умерший человек не относится к числу близких родственников, то длительность отпуска за свой счет устанавливается на усмотрение работодателя. Конечно, если он не против предоставить работнику неоплачиваемый отдых. Так, руководитель организации может разрешить сотруднику не выходить на работу только в день похорон.

Оплачивается или нет отпуск из-за кончины близкого родственника?

По смыслу ст. 128 ТК РФ , такой отпуск не оплачивается, то есть предоставляется работнику за свой счет. Однако никто запрещает работодателю оплатить дни перерыва по своему желанию. Это нужно прописать в локальном акте организации, например, так:

«В случае похорон близкого родственника сотрудник вправе оформить оплачиваемый отпуск длительностью три календарных дня».

Тогда работник, по необходимости, может взять еще пять дней отпуска за свой счет, установленных ТК РФ. Правда, придется составлять два заявления.

Документы, на основании которых предоставляется отпуск

Чтобы обосновать свою просьбу, достаточно предъявить работодателю ксерокопию свидетельства о смерти родственника. Необязательно предоставлять этот документ вместе с заявлением: можно принести его попозже.

Руководитель может попросить работника предоставить документы, подтверждающие факт родственной связи с умершим человеком.

Исходя из Письма Минтруда № 14-2/ООГ от 30 августа 2019 г., работник не обязан выполнять такую просьбу работодателя. Чаще всего руководители организаций требуют подтверждающие документы, чтобы подстраховаться на случай спора, при котором нужно будет выявить факт родства.

Если отпуск обусловлен смертью человека, который не считается по закону близким родственником, и предоставляется работодателем на свое усмотрение, то последний может не требовать с работника принести копию свидетельства о смерти.

Издание приказа о предоставлении отпуска

Работодатель, получивший заявление от работника, должен издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения среднего заработка. Указывать конкретную причину необходимости оформления отпуска в документе не нужно.

Для составления приказа можно использовать собственный бланк, но проще воспользоваться формой Т-6, содержащей все необходимые графы.

Если применяется собственная форма приказа, то она должна быть указана в виде приложения к учетной политике.

Внесение отпуска в кадровые документы

Вам также будет интересно:

То, как отразить отпуск в связи с кончиной близкого человека в табеле учета (форма Т-12 или Т-13) зависит от того, на основании чего оформляется данный отпуск:

• если в силу закона, то отпуск обозначается путем внесения цифрового кода «17» или буквенного кода «ОЗ»;
• если по договоренности с работодателем, то в табеле прописывается цифровой код «16» или буквенный — «ДО» (допускается использовать цифровой код «18» или буквенный — «ДБ»).

В графике отпусков отражать отпуск, обусловленный похоронами, не нужно. А вот в личную карточку его нужно внести, указав информацию в разделе VIII «Отпуск».

Сколько раз можно оформить отпуск в связи с похоронами?

Отпуск, предоставляемый по ст. 128 ТК РФ , полагается сотруднику по необходимости. Его можно оформлять сколько угодно раз.

Если речь идет об отпуске за свой счет вследствие кончины лица, не являющегося близким родственником, то решение о предоставлении дней отдыха принимается работодателем.

Ответственность за непредоставление отпуска за свой счет

Несоблюдение законодательства грозит работодателю наложением штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

Если работодателя накажут за непредоставление положенного отпуска, а после — он допустит это правонарушение повторно, то финансовые санкции будут выше:

Отпуск в связи с кончиной близкого родственника сотруднику МВД

Согласно ст. 61 ФЗ № 342-ФЗ, отпуск по личным обстоятельствам, длительностью не свыше десяти календарных дней, предоставляется сотруднику ОВД на основании приказа руководителя органа исполнительной власти федерального уровня в области внутренних дел или уполномоченного руководителя.

Личными обстоятельствами считаются:

1. Смерть, равно как и тяжелое заболевание близкого родственника сотрудника (мужа или жены, дочки или сына, родного брата или сестры, папы или мамы).
2. Пожар или иное стихийное бедствие, затронувшее или сотрудника, или его близкого родственника.
3. Нуждаемость сотрудника в прохождении психологического восстановления.
4. Иные исключительные случаи.

Отпуск может предоставляться неограниченное число раз. В его длительность не входит время, потраченное на проезд к месту отдыха, а также обратная дорога.

Полагается ли сотруднику материальная помощь при смерти близкого родственника

Руководитель может оказать трудящемуся, потерявшему близкого родственника, финансовую помощь, если это указано в локальном акте организации.

Чтобы получить матпомощь, сотруднику нужно написать заявление и принести работодателю копии:

• документов, устанавливающих факт родства с умершим;
• свидетельства о смерти.

В какой срок нужно подать заявление?

Срок, на протяжении которого сотрудник может попросить у работодателя матпомощь, обусловленную кончиной близкого родственника, указывается в локальном акте организации, например, в коллективном договоре. Так, можно прописать, что заявление трудящемуся нужно подать в течение одной недели после трагического события.

Срок выплаты материальной помощи работнику от работодателя

Период, в течение которого производится выплата, нужно указать в коллективном договоре или другом локальном акте организации. Так, можно прописать, что сумма включается в ближайшую, после предоставления заявления работником, зарплату.

Облагается ли материальная помощь НДФЛ

Матпомощь в связи со смертью родственника, которая выплачивается сотруднику единовременно, НДФЛ не облагается (ст. 217 НК РФ, п. 8).

Однако тут стоит отметить, что в статье говорится об освобождении от налогообложения материальной помощи, выдаваемой в связи с кончиной члена семьи, а не любого близкого родственника.

В НК РФ не прописывается, какие лица относятся к членам семьи. По этой причине следует руководствоваться ст. 2 СК РФ, в которой говорится, что к членам семьи относятся: супруги, дети (в частности, усыновленные), а также родители (в том числе, приемные).

Получается, что не удерживая НДФЛ с суммы финансовой помощи, выплачиваемой на основании смерти члена семьи работника, можно не бояться проблем с налоговой инспекцией.

Если говорить о матпомощи в связи со смертью иных родственников, то здесь все неоднозначно. Дело в том, что в одних письмах Минфин указывает, что из такой матпомощи можно не удерживать НДФЛ при условии, что трудящийся проживал совместно с умершим (к примеру, Письмо № 03-04-06/4-318), в других — что НДФЛ не надо удерживать лишь с материальной помощи, оказываемой исключительно членам семьи сотрудника на основании СК РФ. При этом финансовая помощь, выплаченная иным родственникам, облагается НДФЛ на общих основаниях (Письмо № 03-04-05/46847).

Следовательно, из сумм, начисленных не членам семьи, желательно удерживать НДФЛ, чтобы во время к работодателю не было вопросов со стороны проверяющих.

Кому положен отпуск

В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «близкие родственники». Так что обратимся к Семейному кодексу. Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст.

14 СК РФ). Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).

Документооборот

Основанием для отпуска, предоставляемого в связи со смертью родственника, является письменное заявление сотрудника (см. Пример 1).

Далее работник кадровой службы оформляет приказ на отпуск (см. Пример 2) по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).

Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) (см. Пример 3) и лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) (см. Пример 4).

Пример 3. Образец заполнения раздела «VIII. ОТПУСК» личной карточки работника (форма Т-2)

Пример 4. Образец заполнения раздела «Отметки об использовании отпуска» лицевого счета работника (форма Т-54)

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (по форме № Т-60) не оформляется.

Отметим, что отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17». При этом отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, показывают буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление № 1).

Пособие на погребение

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее – Закон № 8-ФЗ) выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

• его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
• все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как формировать в дела документы по зарплате

Рассказываем, как правильно сортировать по делам и формировать все образующиеся в компании документы по заработной плате. Поясняем, какие это документы, и где они должны оседать. Поводом для статьи стал вопрос подписчика.

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам.

Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.

Расчеты с работником при отзыве из отпуска

К моменту начала ежегодного отпуска он должен быть полностью оплачен. И если сотрудник по инициативе руководства или своей собственной вернется к работе раньше срока, то у работодателя возникнет переплата по отпускным. Порядок расчетов при отзыве из отпуска трудовое законодательство не определяет.

На практике можно либо удержать переплату отпускных из доходов работника, либо зачесть эту переплату в счет погашения какой-либо задолженности перед ним. Что делать с такой переплатой, как правильно рассчитаться с работником, чтобы избежать претензий проверяющих и чувствовать себя уверенно в случае судебной тяжбы, – ​рассмотрим на примерах из практики и с образцами необходимых документов. Также благодаря статье сможете освежить в памяти общий порядок расчетов отпускных и взносов с них, НДФЛ – пусть все и сразу у вас будет под рукой.