Письмо о желании расторгнуть договор

Заявление на расторжение договора об оказании услуг — это документ, которым одна сторона соглашения сообщает другой стороне о своем желании прекратить отношения. Такое обращение может предшествовать заключению соглашения о расторжении или само по себе означать его.

На каком основании просят о расторжении договора

В соответствии с положениями ст. 782 Гражданского кодекса, как заказчик, так и исполнитель вправе досрочно разорвать отношения. При этом:

• если инициатива исходит от заказчика, он обязан оплатить исполнителю понесенные расходы. Если никаких расходов исполнитель понести не успел, заказчик просто подает заявление на отказ от услуг, и стороны расстаются;
• если инициатива исполнителя, он обязан возместить заказчику убытки, если таковые возникли.

Законодательно не установлен конкретный перечень случаев, при которых стороны вправе инициировать прекращение отношений, например, допускаются такие причины:

• заказчику более не нужны услуги, оказываемые исполнителем;
• заказчика не устраивает качество или скорость работы исполнителя;
• исполнителя не устраивают задержки в оплате, которые допускает заказчик.

Как написать заявление

Жестких законодательных требований к тому, как написать заявление о расторжении договора, не установлено. Главное, чтобы в его тексте присутствовала вся важная информация, необходимая для прекращения отношений.

Текст обращения состоит из трех смысловых блоков:

• шапки, где указываются наименования и адреса сторон отношений;
• основной части, где прописываются реквизиты расторгаемого договора, его предмет — какие услуги оказываются, желание заявителя расторгнуть отношения и дата предполагаемого расторжения. При необходимости здесь же указываются причины отказа от последующего сотрудничества;
• заключительная часть включает в себя выдвигаемые заявителем требования: расторгнуть соглашение, а также, при необходимости, дополнительные требования, например, вернуть уплаченный ранее аванс или возместить понесенные убытки.

Текст завершается перечнем приложений, если таковые имеются, и подписью заявителя.

Вот для примера образец заявления о расторжении договора оказания услуг телефонной связи:

от ___________________________
ОГРН ___________________________
ИНН ___________________________
КПП ___________________________
Адрес: ___________________________

В лице ___________________________

«_____» ____________ 20______ г. между ___________________________________ (далее — Заказчик), и ___________________________________ (далее — Исполнитель), заключен договор оказания услуг № ______ (далее —Договор).

В соответствии с п.________ Договора, Заказчик вправе отказаться от оказания услуг в одностороннем порядке при условии, что услуги не были предоставлены. В связи с вышеизложенным, довожу до вашего сведения, что у меня отпала потребность в предоставляемых вами услугах и прошу расторгнуть Договор № ________ от «___»_______________ 20 ___ г. на основании п.

___ ст._____ГК РФ и п. _____ Договора.

Также прошу вернуть выплаченную мной предоплату в размере ______________________________________в срок до «___»_______________ 20 __ г.

________________ __________________ / ____________

Как его направить исполнителю

Направлять обращение контрагенту следует способом, который позволит в дальнейшем подтвердить получение им обращения:

• отдать лично в руки представителю контрагента, в таком случае на втором, идентичном, экземпляре, который остается у заявителя, получить подпись принявшего представителя в качестве подтверждения передачи обращения;
• отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• воспользоваться электронной системой документооборота, если она предусмотрена соглашением и позволяет подтверждать факт отправки и приема обращений между контрагентами.

Что делать дальше

Последующие действия сторон зависят от условий сотрудничества и сути их взаимоотношений. Идеальным вариантом является заключение соглашения о расторжении. Н о оно требуется далеко не всегда: в тексте первоначального соглашения часто предусматривается, что в момент получения контрагентом заявления о расторжении отношения прекращаются без всякого соглашения.

В некоторых случаях после отправки и получения письменного обращения — заявления на расторжение договора — сторонам необходимо выполнить финальные обязательства друг перед другом, например возместить понесенные расходы или убытки. Порядок осуществления этих действий либо описывается в первоначальном документе, либо согласуется дополнительно.

Если никаких обязательств у сторон друг перед другом не осталось, а прекращение отношений происходит в момент получения второй стороной заявления об отказе от услуг, отношения прекращаются без каких-либо дополнительных действий.

Когда идти в суд

Обращение в суд необходимо при возникновении спорной ситуации, когда одна сторона не исполняет своих обязанностей и нарушает права другой стороны, например:

• исполнитель отказывается возвращать внесенный ранее аванс;
• исполнитель понес затраты, но заказчик отказывается их возмещать.

Чтобы жалоба в суд стала убедительнее и помогла решить проблему, изучите судебные решения по аналогичным делам. Найти их поможет база судебной практики в КонсультантПлюс (бесплатный доступ к ней получите, перейдя по ссылке ниже). В базе собраны решения всех российских судов, а поиск такой же простой, как в Яндексе.

Обязательно сошлитесь в тексте обращения на те дела, которые суд решил «в вашу» пользу.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Уведомление о расторжении договора

Составлять и направлять контрагенту (второй стороне) уведомление о расторжении договора при желании прекратить договорные отношения досрочно – необходимо. Иначе при обращении в суд в дальнейшем поведение лица может быть расценено как односторонний отказ от исполнения договора. Вместе с тем нормы Гражданского кодекса не всегда допускают такой отказ.

С возможностью применения различного рода штрафов и неустоек.

Самостоятельно подготовить и направить уведомление о расторжении договора совсем не сложно. Пример такого документа мы разместили ниже. А при затруднениях в правовом обосновании и ссылках на нормы материального права (ГК РФ) посетители сайта могут обратиться за помощью к дежурному юристу сайта.

Обратите внимание, данная информация касается расторжения гражданско-правовых договоров. В трудовых отношениях есть своя специфика, о которой мы расскажем отдельно.

Как написать письмо о расторжении договора: образец составления

Письменный договор гарантирует исполнение указанных в нем обязательств. Однако иногда возникают условия, при которых одна или обе стороны желают его расторгнуть. В таком случае нужно обязательно уведомить контрагента письмом о прекращении договора.

Далее в статье вы узнаете, как написать письмо о расторжении договоров различных типов, и ознакомитесь с его оформлением и образцами.

Основания для расторжения

В Гражданском кодексе РФ (далее – ГК РФ) и Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) определены основания для прекращения договорных отношений. К ним относятся:

• окончание срока действия – конкретная дата прописывается в соответствующих пунктах по желанию сторон. Дополнительных действий для расторжения такого рода не предусмотрено;
• соглашение сторон – участники решают отказаться от исполнения взятых на себя обязательств. Процедура такая же, как и при заключении договора;
• желание одной из сторон – расторжение отношений в одностороннем порядке должно быть прописано в тексте, и для его реализации вначале направляется письмо с просьбой расторгнуть договор, оформленное по образцу. В противном случае права второй стороны будут нарушены;
• инициатива третьих лиц – представители налоговой службы или прокуратуры имеют право обратиться с просьбой расторгнуть деловые отношения.

В одностороннем порядке

Сторона, принявшая решение о прекращении деловых отношений, в обязательном порядке уведомляет партнера в письменной форме. Если же оформленное по образцу письменное уведомление о расторжении договора отсутствует, действие расценивается как отказ от исполнения обязательств и вторая сторона вправе потребовать возмещения убытков через судебное разбирательство.

Справка. Прекращение договорных отношений в одностороннем порядке производится в суде после попыток досудебного урегулирования вопроса, когда одна из сторон отправляла уведомление о досрочном расторжении договора.

Основаниями для одностороннего расторжения служат:

• наличие в тексте документа варианта такого прекращения отношений;
• нарушение условий при выполнении обязательств, приводящее к значительному ущербу;
• изменение внешних обстоятельств.

Перечень оснований установлен ГК РФ и применяется для всех договоров, но для каждого конкретного документа определены и специальные случаи, когда партнерские отношения прекращаются.

Внимание! Судебный порядок одностороннего расторжения применим в случае, если вторая сторона проигнорировала письмо и не ответила на него.

Если одностороннее расторжение происходило во внесудебном порядке, договор перестает действовать с момента подписания соглашения о прекращении обязательств, а если в судебном порядке – с даты заключения акта.

Трудовой договор

Внутреннее уведомление составляется, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает руководитель организации или отдел кадров.

Для такого извещения характерно:

• составление не позднее чем за три дня до окончания действия договора;
• указание статьей ТК РФ, выступающих основаниями для решения;
• подпись руководителя или его заместителя;
• вручение второго экземпляра документа сотруднику;
• подпись сотрудника на первом экземпляре, остающемся в организации;
• присвоение регистрационного номера уведомлению;
• хранение уведомления в течение длительного срока (75 лет).

Важно! Если работник отказывается от ознакомления, составляется акт, включающий подписи двух свидетелей.

Работник вправе по собственному желанию расторгнуть трудовой договор (образец) в любое время. Для этого даже не нужно приводить уважительные причины, следует только в письменной форме предупредить работодателя не позднее чем за две недели.

Договор об оказании услуг

Расторгается в одностороннем порядке в любой момент, если инициатор возмещает расходы. Такая формулировка указана в п. 1 ст. 782 ГК РФ. Если в тексте договора установлены ограничения на его расторжение в одностороннем порядке – это не соответствует закону.

Если инициатором выступает заказчик, отношения прекращаются после получения исполнителем уведомления, его дата определит окончание взаимодействия. Исполнитель, решивший отказаться от обязательств, делает это после заключения суда.

Внимание! При составлении письма (образец) важно уделять особое внимание формулировкам, так как они влияют на решение суда. Поэтому лучше обратиться к юристу за консультацией.

Договор аренды

Основные положения для заявления на расторжение договора аренды в одностороннем порядке прописаны в гл. 26 и 29 ГК РФ.

Существенными условиями для прекращения обязательств со стороны арендодателя выступают:

• порча имущества, взятого в аренду;
• эксплуатация имущества с нарушением условий;
• невнесение арендной платы.

Арендатор проявляет инициативу, если:

• арендуемое имущество предоставлено не в полном объеме;
• сдающий имущество препятствует его использованию;
• имущество имеет изъяны, не указанные в договоре.

В обоих случаях сторона, решившая прекратить взаимодействие, составляет письмо о расторжении договора аренды по образцу с включением в него следующей информации:

• данные заключенного договора;
• основания для одностороннего расторжения;
• адрес арендуемой недвижимости или имущества с описанием;
• требования после прекращения отношений (вернуть ключи, возместить ущерб и т.п.).

Важно! Уведомление о намерении расторгнуть договор аренды оформляется по образцу с обязательным описанием имущества и существующих недостатков.

Договор купли-продажи

В случае обоюдного решения о расторжении договора стороны заключают дополнительное соглашение к основному документу со следующими данными:

• дата и место составления;
• реквизиты участников сделки;
• требования о прекращении партнерского взаимодействия (выплата компенсации и т.п.);
• дата прекращения действия договора;
• подписи сторон.

Внимание! Указание причин прекращения взаимодействия в этом случае необязательно, так как нюансы расторжения согласовываются до составления дополнительного соглашения.

Важный момент: если стороны пришли к совместному решению об окончании партнерства, уведомление составлять и направлять не нужно, так как оформляется самостоятельный документ в виде дополнительного соглашения.

Расторгать взаимодействие в одностороннем порядке участник вправе только после отправки партнеру соответствующего письма (образец уведомления) о расторжении договора, составленного по образцу.

Сторона, выступающая покупателем, может стать инициатором расторжения при таких обстоятельствах:

• продавец отказывается передавать товар и/или сопроводительную документацию к нему по условиям сделки;
• ассортимент представленных товаров не соответствует заявленному;
• у товара есть дефекты;
• нарушены сроки передачи товара;
• товар ненадлежащей комплектации;
• продавец отказывается от исполнения прочих оговоренных обязанностей и условий.

Сторона, выступающая продавцом, способствует расторжению в случаях:

• неаргументированного отказа покупателем принять товар или сопроводительную документацию;
• отсутствия оплаты;
• отказа покупателя от исполнения оговоренных обязанностей и условий.

Распределение экземпляров

Вручение уведомления осуществляется двумя способами: лично и по почте.

Первый вариант значительно ускорит процесс расторжения и позволит удостовериться, что вторая сторона получила документ. Получатель ставит подпись на одном из экземпляров, который инициатор забирает себе.

Второй вариант подразумевает отправку заказного письма с уведомлением, на котором получатель расписывается, подтверждая факт получения. Однако есть вероятность утери письма или уведомления, чем может воспользоваться сторона, не желающая расторгать партнерские отношения.

В любом случае оформляется два экземпляра: первый, с визой ознакомления, остается у инициатора, а второй передается участнику отношений, с кем решено прекратить взаимодействие.

В какой срок дается ответ

Сторона, получившая письмо о прекращении взаимодействия, обязана дать ответ в письменной форме в сроки:

• установленные в письме;
• указанные в договоре;
• в течение 30 дней с момента получения, если срок нигде не определен.

Обращение в суд

Уведомив партнера о расторжении договорных отношений, остается ожидать его письменный ответ. Если срок прошел, а ответа не последовало, отправитель вправе обратиться с исковым заявлением в судебную инстанцию для дальнейшего разбирательства.

Обращение в суд разрешено, если при одностороннем расторжении ваша сторона понесла значительные убытки и получила отказ в их возмещении.

Справка. Иск подается вместе с ксерокопией письма о прекращении договорных отношений.