Приказ о назначении генерального директора

Назначение в учреждение генерального директора, как и устройство на работу любого работника должны документально оформлены. Единого утвержденного шаблона для приказа о делегировании человеку полномочий руководителя компании нет, поэтому каждое учреждение вправе сформировать такой бланк в произвольном стиле.

Однако процедура делегирования директору полномочий обладает своими особенностями. Об этом и будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Назначение генерального директора обязано сопровождаться приказом. При этом, для формирования такого приказа непременно понадобится протокол собрания совладельцев, если учреждение является их коллективной собственностью. Это является важным для ООО или для АО.

Если учредителем такого предприятия является один собственник, то он автоматически становится руководителем предприятия.

При формировании такого приказа требуется руководствоваться законодательными нормами РФ, соблюдая ключевые требования к форме бланка. В большинстве своем, такой документ называется приказом № 1, что свидетельствует о его значимости. Опубликование приказа обеспечивает оповещение сотрудников предприятия о начале исполнения своих обязательств компетентным специалистом.

Согласно ст. 68 ТК РФ трудоустройство каждого специалиста в 2022 году обязано оформляться путем подписания трудового договора (ТД), после чего издается приказ о занятии им свободной вакансии. Такая же процедура осуществляется при назначении директора компании.

Для формирования приказа, обычно применяется унифицированный шаблон бланка (форма Т-1). В то же время, приказ может быть сформирован в произвольном стиле, на фирменном бланке предприятия или на простом листе формата А4. Это стало возможно после 1.01.2013 года, в результате распоряжения Минфина РФ № ПЗ-10/2012 установившего, что применение унифицированных бланков не является обязательным.

При этом, в приказе обязаны быть отображены все данные, присущие для такого распорядительного бланка, чтобы он получил статус действительного.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Приказ о назначении генерального директора публикуется для того, чтобы сотрудники были оповещены, что согласно вступившему в действие приказу (обычно под № 1), руководитель предприятия приступил к исполнению своих обязанностей.

Целью приказа, кроме оповещения сотрудников организации, является также оповещение государственных надзорных ведомств о занятии вакансии директора новым лицом с установленной даты, отображенной в приказе.

При отсутствии такого приказа, бумаги, подписываемые человеком, называвшим себя начальником, не будут действительными, да и начальник не будет признан законным.

Кого можно назначить генеральным директором

Назначение человека руководителем фирмы оформляется путем использования следующих вариантов:

1) В первом варианте, руководителем может быть избран один из учредителей ООО на общем собрании учредителей. Избрание требуется оформить протоком, который подписывает председатель собрания. После этого с избранным руководителем заключается ТД и опубликовывается приказ о его назначении, который подписывается также председателем собрания совладельцев.

Примечание. Если учредителем ООО является собственник в одном числе, то в этом варианте он сам себя становится руководителем и приказ о занятии данной вакансии он также подписывает самостоятельно.

2) Альтернативным вариантом занятия вакансии директора является приглашение стороннего менеджера.

Примечание. Независимо от выбора варианта занятия поста директора, процедура занятия вакансии и документальное оформление одинаковы:

• Должен быть протокол собрания совладельцев.
• Подписанный ТД.
• Приказ, подкрепленный протоколом и ТД.

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия руководителя ООО регулируются ст. 40, ч. 3, закона «Об OOO …», где обозначено что директор:

1. Представляет интересы фирмы и осуществляет сделки без наличия доверенности.
2. Доверяет представителям представлять интересы фирмы, с правом передоверия таких действий третьим лицам.
3. Публикует приказы o назначении специалистов на ту или иную должность, об их переводе и отчислении, применяет поощрительные меры и накладывает наказание за дисциплинарные нарушения согласно ТК РФ.
4. Выполняет прочие полномочия, не имеющие отношения к компетенции общего собрания собственников, совету директоров или наблюдательному совету.

Другими словами, директор является исполнителем полномочий обозначенных в Уставе ООО.

Образец

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО

Приказ о вступлении в должность директора ООО — обязательный кадровый документ. Он нужен, чтобы документально оформить отношения с руководителем. Как и остальные сотрудники, директор — работник предприятия. Поэтому при приеме его на работу оформляют приказ.

Но директор — не простой работник. В процедуре его трудоустройства есть нюансы. Мы подробно расскажем о них и покажем, как заполнять приказ о вступлении в должность директора ООО на примере. А если останутся вопросы, можно бесплатно задать их корпоративному юристу.

Профессиональные юристы готовы проконсультировать вас, а также подготовить любые документы для бизнеса.

Как принять на работу генерального директора

Выбрать руководителя могут только участники — общее собрание или единственный владелец (ст. 39, ст. 40 закона № 14-ФЗ).

Гендиром могут выбрать кого-то из владельцев или третье лицо — ограничений на этот счет в законе нет. Обычно пункт о директоре есть в протоколе, которым учреждают ООО. Если фирма уже работает, а владельцы меняют старого директора на нового, это решение оформляют отдельно.

Ниже — пример, как это сделать.

Заключить договор с руководителем можно бессрочно или на какой-то срок — учредители решают этот вопрос самостоятельно (ст. 59 ТК). Если заключают срочный договор, его срок определяют соглашением сторон или положениями устава. Бывает, что в уставе срок контракта директора ограничивают каким-то периодом. Например, сроком в 5 лет.

Иногда для оформления контракта новоизбранного руководителя просят написать заявление. Это не обязательно. Обычно работники пишут заявление как основание, по которому берут на работу. Для директора таким основанием будет решение общего собрания.

От имени фирмы контракт подписывает делегированный член общего собрания или единственный собственник. Бывает, что он же и становится руководителем — тогда трудовой договор не нужен. Владелец фирмы не может заключать договоры сам с собой, в этом случае директор назначается вообще без какого-либо договора (Письмо Минздрава от 18.08.09 N 22-2-3199).

Издать приказ о вступлении генерального директора ООО в должность можно, когда договор подписан. Это нужно сделать в 3-дневный срок после фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК).

Что еще нужно сделать

Когда приказ о вступлении директора ООО в должность готов, руководитель считается официально вступившим в должность. Но на этом оформление не заканчивается. Вот что нужно сделать еще.

Подать в ПФР форму СЗВ-ТД. Это форма, которую работодатель подает на сотрудника при приеме на работу в подтверждение сведений о трудовой деятельности. Документ подают в электронном или бумажном виде в ПФР по месту регистрации фирмы.

Это нужно сделать не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем издания приказа о вступлении директора ООО в должность.

Внести запись в трудовую книжку. На это у работника по кадрам будет неделя после вступления директора в должность (п. 10 Правил, утв.

Постановлением Правительства № 225). Запись вносят на основании приказа о приеме на работе по форме Т-1. Текст из приказа переносят в трудовую книжку «слово в слово».

Если по каким-то причинам приказ по форме Т-1 не издавали, запись делают на основании протокола общего собрания или решения единственного учредителя.

Сообщить в ИФНС. Если нового директора назначили вместо старого, в ЕГРЮЛ вносят изменения. Для этого новый директор готовит и подает в налоговою по месту регистрации ООО заявление по форме Р13014.

Заявление подают в 3-дневный, а с 26.04.2021 — в 7-дневный срок с момента назначения нового руководителя протоколом общего собрания (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).

Дата издания приказа о вступлении директора ООО в должность значения не имеет. Если не успеть вовремя, директор рискует попасть на штраф 5 тыс. рублей (ч.

3 ст. 14.25 КоАП).

Если директор назначается при учреждении ООО, обычно он самостоятельно подает заявление об учреждении общества в налоговую по форме Р11001. В подтверждение своих полномочий показывает в инспекции протокол общего собрания и приказ. Тогда запись о нем вносят в ЕГРЮЛ вместе с записью о самом ООО.

Если на подготовку документов и визиты в налоговую нет времени, регистрацию поручают профессиональным юристам. Они самостоятельно готовят и подают документы без участия учредителей и директора.

Завести Личную карточку по форме Т-2. Такую карточку заводят на всех работников, и директор не исключение. Рекомендуемая форма личной карточки утверждена Постановлением госкомстата № 1. Она содержит общую информацию о сотруднике: дату приема на работу, сведения о воинском учете, дополнительном образовании, наградах, социальных льготах и пр.

А еще хорошо бы не забыть переоформить карточку с образцами подписей руководителя в банке, где фирма открыла расчетный счет. Если этого не сделать, платежки могут не принять.

Полномочия гендиректора

Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:

1. Действовать от имени юридического лица без доверенности.
2. Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
3. Выдавать доверенности третьим лицам.
4. Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
5. Издавать приказы о назначении работников на должности.
6. Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
7. Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.

Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.

Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.

Порядок назначения руководителя организации в 2022 году

Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:

1. Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
2. Внесение соответствующих сведений в госреестр.
3. Заключение трудового соглашения с гендиректором.
4. Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.

Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.

При оформлении руководителя учредители могут возложить на него дополнительные обязанности. Например, если штатное расписание не предусматривает должность главного бухгалтера, то обязанности по ведению учета возлагаются на директора.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2022 году представлен ниже.

Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора

Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ.

При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.

В приказе нужно отобразить:

1. Наименование/номер документа.
2. Название юридического лица.
3. Город, дату составления документа.
4. Суть распоряжения руководителя.
5. Дату вступления в полномочия.
6. Подпись с расшифровкой фамилии.

В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.

Типовой образец приказа о вступлении в должность

Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре.

Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.