Согласие собственника на регистрацию ооо

Каждой организации при постановке на учет требуется указание юр. адреса для обмена корреспонденцией с контрагентами и государственными органами. Некоторые компании договариваются об оформлении такого адреса с владельцами арендуемых помещений, запросив у собственника письменное согласие.

Также допускается учет фирмы на жилой объект. В этой ситуации, все владельцы жилой площади обязаны письменно предоставить согласие. Рассмотрим образцы этих документов и требования к их содержанию.

1. Письменное согласие владельцев жилой площади

Согласие собственников жилого помещения

Образец: как можно оформить бланк согласия от владельцев объекта жилого назначения

• Сформировать все документы онлайн Вам достаточно указать данные компании в анкете, чтобы бесплатно получить все необходимые документы для постановки на учет. Получить документы
• Скачать образец письменного согласия от собственника объекта жилого назначения DOCX, 26 KB

Закон допускает регистрацию фирмы на жилой объект, в котором член ООО проживает на законном основании. Это не означает, что в помещении будет расположена сама фирма, ведь понятие юр. адреса фактически означает место расположения исполнительного органа компании, то есть — ее руководителя.

Главное требование закона — чтобы не нарушались интересы других лиц. Поэтому, фирме необходимо заручиться письменным согласием всех владельцев объекта — именно оно станет основанием для ФНС, позволяющим зарегистрировать юр.адрес ООО. В ситуации, когда собственниками объекта выступают лица, не достигшие совершеннолетия, за них согласие пишут законные представители.

Несмотря на получение согласия, ФНС может отказать в процедуре по ряду обоснованных причин:

• На объект уже оформлено несколько других компаний.
• Жилой объект зарегистрирован в разрушенном или подлежащем сносу здании.
• Здание в стадии незавершенного строительства.
• По этому адресу расположены объекты, принадлежащие государству (школа, больница, поликлиника и пр.).
• Отсутствие согласия одного из долевых владельцев помещения или установление факта подделки согласия.

Официального бланка для оформления разрешительного документа не предусмотрено, допускается свободная форма, но — с соблюдением стандартных правил. Соответственно, в документе должна быть шапка, текстовая часть с определенными данными и формулировками, подпись и дата.

Какие данные нужно указать в шапке согласия:

• В поле “кому” указывается наименование налогового органа, в котором ООО будет вставать на учет
• В поле “от кого” заполняется информация о владельце помещения
• Ниже указывается телефонный номер собственника

Что важно написать в текстовой части:

• Озаглавить документ фразой “Согласие владельца на регистрацию Общества с ограниченной ответственностью”;
• Указать данные хозяина жилого помещения, предоставляющего свое разрешение;
• Написать точный адрес месторасположения объекта;
• Предоставить данные правоустанавливающих документов, подтверждающих законное владение объектом;
• Дать письменное разрешение на использование адреса в качестве юридического для конкретного ООО (указать его наименование, как в уставе).

В заключительной части собственник должен поставить текущую дату, подписать документ и прикрепить к нему копии документов, подтверждающих наличие права собственности.

Налоговая допускает оформление адреса не на все объекты жилого назначения! Существует ряд требований к недвижимости, на которую разрешается оформлять юр. адрес компании:

• Объект недвижимости приватизирован;
• Имеются законные основания для проживания у одного из членов ООО (или у руководителя фирмы);
• По адресу не осуществляется массовая регистрация компаний;
• На объект не наложено обременение, запрещающее регистрацию юр.лиц;
• Реальное расположение объекта соответствует заявленному адресу в документах;
• Здание достроено и документально введено в эксплуатацию.

С помощью нашего бесплатного сервиса вы получите все необходимые документы уже в течение 15 минут! Для этого нужно лишь заполнить форму, ориентируясь на подсказки, а система автоматически перенесет данные в актуальные бланки. Вы сможете сразу сохранить на ПК готовые документы с прилагаемой инструкцией по подаче в ФНС или направить их на регистрацию удаленно через наш сервис. Для вас услуга предоставляется бесплатно!

2. Как оформляется согласие владельца коммерческой недвижимости

Можно оформить адрес компании и на коммерческую недвижимость — нежилое помещение нежилого назначения, находящееся в собственности или взятое в аренду. В данном случае также требуется согласие владельца объекта, но документ имеет иное наименование — Гарантийное письмо.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

• Шаблон для физического лица DOC, 26 KB
• Шаблон для юридического лица DOC, 27 KB

В письменной гарантии выражается согласие владельца коммерческой недвижимости на сдачу объекта в аренду с предоставлением компании юр. адреса. Гарантия дается не просто на адрес, но и на заключение договора с ООО после его постановки на регистрационный учет.

Подбирая объект для аренды, необходимо проверить его на соответствие требованиям ФНС к нежилым объектам, на которые допускается оформление юр. адреса:

• Помещение действительно располагается по адресу, указанному в документах;
• По данному адресу не зарегистрировано уже несколько юр.лиц (тогда ФНС может признать объект местом массовой регистрации). Проверка объекта доступна на сайте налоговой;
• Здание не находится в стадии незавершенного строительства — оно должно быть документально введено в эксплуатацию;
• Если контрагент не владеет объектом напрямую, он должен иметь разрешение на субаренду от собственника.

Для гарантийного письма бланк также не предусмотрен: этот документ пишется в свободной форме. Но, он будет принят ФНС лишь при наличии определенной информации. Оформляя гарантию от владельца нежилого объекта, обязательно укажите такие пункты:

2. Гарантийное письмо от хозяина нежилого помещения на предоставление юр. адреса

2. Нежилой объект: гарантия от владельца

Объект нежилого назначения также может использоваться для оформления юридического адреса. При этом, не обязательно иметь коммерческое помещение в собственности — на арендуемую площадь тоже можно получить адрес, если собственник недвижимости не возражает. Факт отсутствия возражений подтверждается письменно, документ называется “Гарантийное письмо”.

Письмо от юр.лица

Письмо от физ.лица

• Письмо от арендодателя, являющегося физ.лицом DOC, 26 KB
• Письмо от ООО, владеющего арендуемой площадью DOC, 27 KB

Письмо с гарантией — это аналог согласия от владельца жилого объекта, но в данном случае предметом разрешения является коммерческая недвижимость. Гарантия дается и на адрес, и на заключение договора с потенциальным арендатором.

Прежде, чем запросить у арендодателя письменное согласие, убедитесь, что выбранный адрес подойдет по требованиям налогового органа:

• Помещение должно располагаться в соответствии с адресными документами;
• Здание прошло этап ввода в эксплуатацию, не считается недостроем;
• В случае заключения договора с посредником, убедитесь в наличии разрешения на субаренду от владельца этой площади;
• Проверьте через сайт ФНС — не является ли выбранный адрес местом массовой регистрации компаний.

Гарантия от физических и юридических лиц оформляется одинаково, в письменном виде, форма свободная. Однако чтобы документ стал именно гарантийным письмом, которое примет ФНС, в нем нужно указать определенные данные:

3. Отказ в регистрации ООО из-за проблем с адресом

Налоговая инспекция при регистрации ООО проверяет достоверность юридического адреса. Она может отказать в регистрации компании по следующим основаниям:

• В качестве юр. адреса указан адрес массовой регистрации. Это адрес, по которому зарегистрировано много организаций. Четкого критерия “массовости” нет: в одних регионах адрес считается массовым, если по нему зарегистрировано 5 организаций, в других — 10. Важно подтвердить законность такого размещения, например, приложив письмо от собственника помещения. В любом случае вы можете проверить юридический адрес на массовость на сайте налоговой службы.
• Проблемы с подтверждением согласия собственника помещения. Если у налоговой инспекции возникнут сомнения в подлинности согласия или собственник не подтвердит предоставление адреса, ФНС откажет в регистрации ООО.
• Здание не соответствует требованиям. Если по указанному адресу здание отсутствует или находится в ненадлежащем состоянии — недостроено или разрушено — последует отказ. Также нарушением считается, если назначение здания не соответствует заявленному: вместо здания с офисными помещениями, например, расположено государственное или муниципальное учреждение.

Для постановки компании на учет нужно подготовить заявление № Р11001 и еще ряд документов, по каждому из которых у инспекции есть требования. Не тратьте время на то, чтобы разобраться в них всех — подготовьте документы автоматически с помощью нашего онлайн-сервиса. Это бесплатно, быстро и надежно.

Всё, что может понадобиться для работы вашего бизнеса

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически

Расчётный счёт в Точке

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках

Касса

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Торговый эквайринг

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Интернет-эквайринг

Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.

Регистрация ООО по месту жительства в квартире

Регистрация ООО на домашний адрес — распространенная практика. Но ФНС иногда против. Заявителям говорят, что жилье не подходит для бизнеса и открывать офис в квартире незаконно.

Разбираемся, возможна ли регистрация ООО в жилом помещении и что для этого нужно. А еще помогаем бесплатно подготовить документы для налоговой — в вашем распоряжении бесплатный онлайн-сервис. Пользуйтесь.

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес в 2022 году

Регистрация ООО по домашнему адресу — это законно: например, квартира может быть юридическим адресом ООО. Но, не все налоговые об этом знают — из-за этого иногда отказывают в регистрации. Основания формальные: жилье не подходит для бизнеса — это нарушает нормы ЖК и противоречит интересам соседей.

Мол, выводите в нежилое и приходите. Разбираемся, почему они не правы.

По закону юр. лицо находится там, где оно зарегистрировано. Регистрировать фирму нужно там, где находится орган управления фирмой. Например, учредитель-директор. Если он работает в своей квартире, то можно оформить ООО на домашний адрес учредителя или руководителя. Никаких препятствий в законе нет (п. 2 ст. 54 ГК, п. 2 ст. 8 закона № 129-ФЗ).

Тот факт, что руководитель фирмы размещается в своей квартире, еще не значит, что она используется для бизнеса или в ней размещено предприятие. Кабинет директора может не совпадать с местом размещения цеховых мощностей, торговых точек или иного имущества фирмы. Поэтому любой учредитель может открыть ООО на домашний адрес квартиры.

Если регистраторы думают иначе — они ошибаются. Одна инспекция тоже так думала и отказала учредителю в регистрации ООО по месту жительства. А тот подготовил иск, пошел в суд и обжаловал решение налоговой.

Суд признал: совпадение адресов не значит, что в квартире размещен цех или торговая точка. Возможно, там только директор. А значит, регистрация ООО на домашний адрес законна (Постановление 10-го ААС по делу № А41-8923/11).

Условия для регистрации ООО по домашнему адресу

Есть два условия — это наличие связи с ООО и наличие права пользования помещением.

Наличие связи с ООО. Адрес фирмы вносят в ЕГРЮЛ, он будет в публично открыт (пп. «в» п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ). В этот адрес налоговая будет слать документы и уведомления о проверках. Даже если директора там уже нет, письма будут считаться полученными (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК).

Если письма будут возвращаться из-за истечения срока хранения или с отметкой «не живет» и «выбыл», в налоговой могут заподозрить, что адрес недостоверный. А на этом основании налоговая может пойти в суд и попросить ликвидировать ООО (п. 2 ст.

25 закона № 129-ФЗ). Случаев масса. Поэтому первое условие использования домашнего адреса как юридического адреса ООО — связь (Письмо ФНС № ПА-21-6/293 от 23.09.2011).

Должно быть так, чтобы все письма доходили до фирмы вовремя, а телефоны не были отключены.

Наличие права на квартиру. Чтобы оформить ООО на домашний адрес, учредитель или директор должны иметь право им пользоваться. Так бывает, когда:

• собственник — владелец ООО;
• собственник — другое лицо, давшее письменное согласие;
• руководитель живет в квартире.

Иногда в налоговой просят документально доказать право пользования помещением. Например, принести выписку из ЕГРН на квартиру. Если владелец кто-то другой, а у директора нет прописки, просят от собственника жилья согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу. Когда прописка есть, можно и без согласия.

Обратите внимание:

По смыслу п. 4 ст. 9 закона № 129-ФЗ, налоговая не может требовать от заявителей документов, подтверждающих достоверность указанного в заявлении адреса (абз. 4 п. 2 Постановления ВАС № 61 от 30.07.2013). Отказ в регистрации по такому основанию неправомерен. Заявитель предоставляет дополнительные документы только добровольно.

Регистрация ООО в квартире: какие документы попросят в налоговой

Выписку из ЕГРН. Она подтверждает личность собственника. Например, если это квартира учредителя. Оформить такую выписку не проблема — закажите электронную версию на сайте Росреестра, цена вопроса — 300 рублей.

Копию паспорта. В ней посмотрят на адрес регистрации. Постоянная прописка разрешает учредителю регистрацию ООО в квартире и позволяет не спрашивать ни у кого разрешения.

Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. У этого документа нет единой установленной формы, но вы можете воспользоваться нашей формой — она размещена ниже. Согласие собственников жилого помещения нужно в двух случаях:

1. Когда квартира в долевой собственности, а учредитель — только один из совладельцев. Тогда согласие получают у других совладельцев.
2. Когда учредитель проживает, но не прописан в квартире. Тогда он получает согласие у собственника. Вот пример, как его оформить.

Минусы регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора

У регистрации ООО на домашний адрес есть риски:

Публичность. Любой мимо-крокодил сможет запросить выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС и узнать адрес, где живет директор. Вряд ли кто-то так делает, но риски есть.

Принудительное взыскание. Если у фирмы будут долги и дело дойдет до приставов, они придут к директору домой и опишут имущество. Чтобы доказать, что это вещи не компании, а жильцов, придется показывать чеки и квитанции. А иначе имущество могут унести.

Ограничения. В жилом помещении нельзя разместить аптеку или склад, стоматологический кабинет или учебный центр. Если фирме по закону нужно большое помещение для какого-то вида бизнеса, не получится получить лицензию.

Привязка к директору. Если после смены адреса на домашний адрес директора фирма его уволит, придется готовить заявление и обращаться в налоговую и вносить в ЕГРЮЛ изменения. А это время и расходы на госпошлину.

Недоверие контрагентов. Контрагенты, банки и инвесторы с осторожностью относятся к партнерам с домашней пропиской. При стандартной проверке такую фирму могут воспринять как подозрительную и отказаться от сотрудничества.