Справка о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком

Одним из обязательных документов, которые должна представить женщина для выхода в отпуск по уходу за ребенком, а также получения соответствующего пособия, является справка о том, что отец малыша не пользовался такими социальными гарантиями. Итак, что это за документ? Как он выглядит и где его взять? Во всем этом поможет разобраться настоящая статья.

Кому дают выплату?

В соответствии с абзацем 1 статьи 256 Трудового кодекса РФ женщина имеет право претендовать на получение отпуска, предназначенного для ухода за ребенком до достижения им возраста 3 лет, а также выплату пособия — до 1,5 лет (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как продлить декрет до 3 лет и какие документы нужны). Подобной социальной гарантией может воспользоваться не только мать, но и следующие лица, обеспечивающие уход за ребенком:

• отец; ;
• дедушка;
• близкие родственники;
• законные опекуны несовершеннолетнего.

По закону отпуск и пособие по уходу за ребенком предоставляются только одному из родственников. Причем это может быть как трудоустроенный гражданин, так и безработный. Разница будет только в порядке оформления и выплаты, а также в размере ежемесячного платежа.

Где мужу взять документ о том, что он не находится в декрете и он ему не предоставлялся?

Ответ на вопрос о том, где взять справку, главным образом зависит от того, трудоустроен официально отец ребенка или же он является безработным. Тут возможны два варианта:

1. Обращение в бухгалтерию организации-работодателя – такой вариант подходит для граждан, имеющих работу.
2. Запрос информации в территориальном отделении органов социальной защиты населения – такой способ актуален для отца, не имеющего рабочего места.

Кроме того, если заявитель является ИП, адвокатом, нотариусом или же занимается иной деятельностью, самостоятельно уплачивая страховые взносы, то для получения справки о неиспользовании отпуска по уходу за новорожденным он должен обратиться в Фонд социального страхования РФ (ФСС).

Единого образца такой справки, утвержденного на официальном уровне, сегодня нет. Как правило, организации составляют ее в произвольной форме. Однако в содержание данного документа обязательно должна быть включена следующая информация:

• реквизиты организации, выдавшей документ (название, адрес, номер телефона и т. д.);
• дата и номер выдачи справки;
• сведения о том, на протяжении какого периода заявитель осуществляет трудовую деятельность в конкретной организации;
• сообщение о том, что в период своей работы у конкретного работодателя отец не уходил в отпуск по уходу и не получал пособие на ребенка (указывается его ФИО и дата рождения);
• отметка о том, что справка выдается для предъявления по месту требования.

В конце ставятся подписи руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.

Если отец новорожденного не имеет работы, то и в справке, полученной в отделении социальной защиты, не будет информации о неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком. Там будет указано, что он не получал пособие до 1,5 лет.

• Скачать бланк справки о непредоставлении отпуска по уходу за ребенком
• Скачать образец справки с места работы о том, что отец не находится в отпуске по уходу за ребенком

Как подать заявление?

В соответствии с положениями статьи 62 Трудового кодекса РФ работник имеет право запросить у работодателя любые документы, связанные с работой, предоставив письменное заявление. Таким образом, для получения справки о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком отцу необходимо представить соответствующее заявление.

Как правило, данный документ составляется в произвольной форме и не имеет единого образца. Однако при его подготовке следует принимать во внимание следующие правила:

• лучше всего использовать бумагу формата А4;
• текст заявления рекомендуется набрать на компьютере (при отсутствии такой возможности можно написать и от руки);
• содержание должно быть кратким и четко выражать суть просьбы.

Помимо самого заявления для получения справки о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком также необходимо будет представить следующие документы:

1. В организацию, где работает отец – свидетельство о рождении ребенка.
2. В отделение социальной защиты – удостоверение личности и свидетельство о рождении малыша.
3. В ФСС необходимо будет подготовить целый пакет бумаг, а именно:

• паспорт;
• свидетельство о рождении ребенка;
• ИНН и выписку из документов, подтверждающих статус ИП (для индивидуальных предпринимателей).

Зачем нужна бумага о непредоставлении льготы?

Подобная справка является обязательным документом, входящим в общий пакет бумаг, необходимых для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет, а также получения соответствующего пособия. Иными словами, если подобную социальную гарантию желает оформить на себя мать новорожденного, то в числе своих документов она также должна представить справку, подтверждающую факт того, что ее муж (отец ребенка) не использовал данную материальную помощь.

Следует отметить, что подобное условие предусмотрено государством с целью того, чтобы предотвратить обман и повторное использование родителями социальных гарантий, связанных с выходом в отпуск по уходу и получением материальной помощи на ребенка.

Что будет, если не принести выписку с места работы о неиспользовании льготы?

Важно понимать, что представление подобного документа является обязательным условием для оформления отпуска по уходу за ребенком, а также начисления положенной выплаты. Без представления такой справки мать (отец) ребенка не сможет воспользоваться этой социальной гарантией, предусмотренной государством.

Если один из родителей новорожденного работает сразу в нескольких организациях, то ему необходимо будет представить справку о неиспользовании отпуска по уходу за малышом с каждого рабочего места.

Кому нужно отнести документ о невыходе в декрет?

Как уже было отмечено выше, лица, имеющие право претендовать на отпуск по уходу за малышом и выплату пособия, делятся на две категории:

• трудоустроенные граждане;
• родители, являющиеся безработными.

В зависимости от рабочего статуса родителя, оформляющего данную социальную гарантию, также будет и отличаться учреждение, куда необходимо представить справку о неиспользовании такого вида отпуска. Итак:

• Если женщина официально трудоустроена, то такую справку в числе других документов необходимо представить по официальному месту работы. Как правило, это бухгалтерия.
• В случае, если мать (отец) ребенка является безработной, то общий пакет бумаг, в том числе и такую справку, следует предоставить сотрудникам отделения социальной защиты (УСЗН).
• Если женщина является ИП, она будет получать пособие через ФСС, куда и нужно будет принести эту справку.

Некоторые родители сталкиваются с вопросом продления декретного отпуска по достижении их ребенком 3, 4, 5 или 14 лет. Как оформить такой отпуск, входит ли он в трудовой и страховой стаж для расчета больничного, как оплачиваются декретные по совместительству, а также как выйти на работу досрочно или на неполный рабочий день — читайте в наших материалах.

Нужно ли матери ребенка оформлять такую выписку и когда?

Иногда происходят ситуации, когда такую справку берет с места работы сама мать ребенка. Обычно необходимость в этом возникает в тех случаях, когда по определенным причинам в отпуск по уходу за новорожденным идет его отец или другой родственник. Данный документ он должен будет отнести в организацию, в которой официально трудоустроен.

Таким образом, предоставление справки о неиспользовании отпуска по уходу вторым родителем является обязательным условием для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Выплаты «детских» пособий и декретный отпуск положены только одному из родителей.

Об этом свидетельствует федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и условия назначения госпособий для граждан, имеющих детей. Условия утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Чтобы получить своё право на пособие, заявителю нужно подтвердить, что второй родитель (чаще всего — отец) не получал его.

• Потребуется справка с места работы, если он работает/служит или ФСС, если он предприниматель или занимается частной практикой.
• Если он безработный — обратитесь в соцзащиту.

Как оформить справку с места работы: образец

В законодательстве РФ нет стандартной формы для справки, поэтому ее можно написать в свободной форме.

Справка должна быть оформлена на бланке с реквизитами организации, на документе нужно указать регистрационный номер и дату выдачи.

Укажите, что вы не уходили в декрет и не получали пособие. Дайте подписать документ директору и главному бухгалтеру. Подкрепите печатью организации (если есть).

Образец с работы о неполучении «детского пособия».

Со второго места работы

Если один из родителей официально трудоустроен у нескольких работодателей, придётся предоставить ещё одну справку — о том, что на второй работе не выплачивали.

• выберите должность с наибольшими стажем и доходом, чтобы по ним рассчитали выплаты.
• остальные работодатели должны предоставить справки, что сотрудник не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получал пособие.

Справка из Фонда социального страхования для ИП

а также адвокатов, нотариусов, руководителей частных клиник.

Чтобы получить справку, то выплаты не начислялись, второму родителю — ИП — нужно обратиться в региональное отделение ФСС и предоставить:

• заявление на выплату;
• ИНН индивидуального предпринимателя;
• свидетельство о регистрации ИП.

Справка из Соцзащиты для безработных

Если отец или мать ребенка — безработные, чтобы получить справку о неполучении пособия, идите в ближайшее отделение соцзащиты, заявление на выплату нужно писать здесь же.

Срок действия

В законодательстве РФ срок действия справок не установлен.

Основания, сроки выплат детских пособий регулирует Порядком, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

В нем сказано — чтобы получить выплату при рождении ребенка нужно вместе с другими документами предъявить справку с работы второго родителя о неполучении пособия. Про срок действия — ничего.

Но на практике в органах соцзащиты населения не принимают документы, срок действия которых больше 30 дней.

Дополнительные документы

Для работающих или ИП

С места работы или из ФСС

• заявление на выплаты;
• удостоверения личности родителей (оригиналы и копии);
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
• документы о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка (детей);
• выписка из трудовой книжки заявителя о последнем месте работы;
• справки со всех мест работы (службы) второго родителя о неполучении пособия.

Эти же документы, кроме последнего, потребуются для оформления выплаты в отделении соцзащиты.

Для безработных родителей

Из отделения соцзащиты

• заявление в органах социальной защиты о назначении пособия;
• свидетельство о рождение ребёнка и выписка из ЗАГСа
• трудовая книжка (оригинал и копия), в которой последняя запись указывает на увольнение из-за ликвидации предприятия в тот момент, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком;
• справка о доходах за последние 2 года;
• справка о неполучении пособия по безработице;
• реквизиты счета для получения денег.

Если родители уволились по собственному желанию — им выплат не положено.

Для студентов очной формы обучения

Справки для отделения соцзащиты:

• подтверждающая факт обучения;
• о получении выплат по беременности и родам.

В течение 10 дней работодатель или сотрудники соцзащиты решают — выплачивать пособие заявителю или оформлять отказ.

Первоочередный документ: правила получения и образец справки о том, что второй родитель не находится в отпуске по уходу за ребенком

Процесс получения «детских» выплат и иных гарантий, предоставляемых в связи с появлением малыша в семье, достаточно прост, если родители чётко осознают, какие действия или бумаги в скором времени от них потребуются. Один из первых необходимых к предоставлению документов — справка о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком.

Кому и зачем нужна справка о неиспользовании декретного отпуска?

Женщина получает право на отпуск по уходу за ребёнком (так называемый декрет) с момента его рождения и до достижения им 3-летнего возраста.

Одновременно женщине предоставляется ряд социальных гарантий, как:

;
• выплата пособия (до 1,5 лет);
• возможность работать на дому;
• возможность установления неполного рабочего времени;
• включение отпуска в стаж (общий трудовой и работы по специальности).

Однако указанная социальная гарантия предоставляется только одному из родителей или родственников — тому, кто на самом деле ухаживает за малышом в своё рабочее время. Даже если эту приятную обязанность делят между собой несколько человек, в отпуск пойдёт только один из них.

Работодатель не уполномочен самостоятельно определять получателя гарантии, поэтому в комплекте с заявлением матери на отпуск должна идти справка с места работы отца ребёнка, подтверждающая факт неиспользования им отпуска по уходу, а когда в декрет планирует уйти кто-либо из родственников — справка от работодателя каждого из супругов.

Чаще всего дома с малышом остаётся жена, а значит ей надлежит представить справку с места работы мужа о том, что он не уходил в отпуск по уходу за ребенком.

Если мать, отец или оба родителя учатся на очном отделении либо не трудоустроены, вместо работодателя справку выдаст орган социальной защиты. В таком документе будет указано на факт неполучения пособия неработающим лицом.

Обязанность предоставления справки установлена в пункте 54 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития No1012н от 23.12.2009 (далее — Порядок), с целью исключения возможности одновременного получения отпуска обоими супругами, а также повторного назначения пособия. Спорная ситуация может возникнуть после расторжения брака между родителями ребёнка, поскольку развод не отменяет обязанности по предоставлению справки.

Суды в таком случае встают на сторону получателя пособия, ссылаясь на обязанность работодателя самостоятельно запрашивать документы, которые не могут быть представлены работником в силу объективных, независящих от него причин (п. 5.1 Порядка). Несколько более сложная ситуация возникает, когда супруги уже состоят в неприязненных отношениях, но юридически развод между ними ещё не оформлен.

Можно предложить несколько вариантов действий:

1. письменно обратиться к работодателю супруга с запросом о предоставлении справки. При этом нужно учитывать, что законодательной обязанности отвечать на такой запрос у работодателя нет;
2. через своего работодателя запросить документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособий;
3. обратиться в суд с заявлением об установлении факта неполучения пособия супругом.

Готовая справка передаётся работодателю вместе с заявлением на отпуск и назначение пособия, а также с копией свидетельства о рождении. В случае смены работы в течение 2 лет, предшествующих подаче заявления, дополнительно придётся предоставить справку от прежнего работодателя о размере заработной платы заявителя.

Когда получатель пособия официально не трудоустроен, комплект документов лучше сразу направить в орган социальной защиты по месту его жительства. На стаже и отпуске это не отразится, зато пособие начислят и выплатят.

Где выдается?

Место выдачи зависит от социального статуса получателя:

1. по месту работы или службы — для лиц, занятых по трудовому договору, военнослужащих, государственных и муниципальных служащих;
2. в территориальном отделении фонда социального страхования — для индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц без статуса ИП (нотариусы, адвокаты и т.д.);
3. в органе социальной защиты населения по месту проживания — для нетрудоустроенных и учащихся лиц.

Следует обратить внимание: при трудоустройстве по совместительству справка о неиспользовании отпуска должна быть получена от каждой организации-работодателя. В настоящее время в большинстве регионов реализована возможность заказа всех необходимых документов посредством сервисов Госуслуг. Это сэкономит время, а в некоторых случаях ускорит сам процесс.

Как работнику её получить?

При получении справки у работодателя, как правило, достаточно обращения работника и копии свидетельства о рождении малыша, если иное не предусмотрено регламентом компании.

В территориальном отделении фонда социального страхования справка выдается по письменному заявлению при наличии паспорта и идентификационных сведений самозанятого лица (ИНН, ОГРНИП) по истечении трёх рабочих дней после регистрации заявления.

Для выдачи справки органом социальной защиты потребуется заполнить заявление в соответствующем отделении госучреждения или в МФЦ. С собой иметь документ, удостоверяющий личность и свидетельство о рождении ребёнка.

Независимо от качества отношений между наемником и работодателем заявление на получение справки рекомендуется оформлять письменно. В этом случае с момента подачи заявления у работодателя есть 3 дня на подготовку и предоставление документа (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как правильно заполнить?

Выдача справки — это обязанность работодателя либо соответствующего государственного органа. Получатель не должен разбираться в тонкостях её заполнения.

Однако нередки ситуации, когда руководство небольших фирм согласно подписать документ, но не готово к его самостоятельному составлению, тогда для точности в оформлении справки целесообразно ознакомиться с образцом по еезаполнению.

Образец

Если в администрации предприятия возникли сложности с оформлением документа, для таких случаев пригодится образец справки отцу о том, что он не числится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, составленный с учётом действующего в 2019 году законодательства и разъяснений Федеральной службы по труду и занятости.

Единственное нормативно-установленное требование к содержанию справки — это внесение информации об использовании (неиспользовании) отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (пп. «д» п. 54 Порядка).

Все иные реквизиты справки должны соответствовать общим требованиям, установленным для такого вида документов в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Справка должна быть составлена в произвольной форме и содержать следующие реквизиты и информацию:

1. бланк работодателя;
2. регистрационный номер;
3. дата составления;
4. место составления;
5. заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);
6. наименование работодателя;
7. ФИО работника, указание на занимаемую должность, и период осуществления трудовой деятельности в организации;
8. ФИО ребенка и дата его рождения;
9. информация о неиспользовании отцом отпуска и неполучении им пособия по уходу за ребенком;
10. адресат документа. Допускается формулировка «Справка выдана для предоставления по месту требования»;
11. подпись руководителя, с расшифровкой;
12. печать работодателя (при наличии).

Обобщая вышеизложенное, можно отметить несколько важных моментов:

• справка служит для оформления отпуска по уходу за ребёнком и получения государственного пособия;
• при наличии официального трудоустройства справка выдаётся работодателем, в остальных случаях —государственными органами;
• в справке, выданной работодателем, обязательно должны быть отражены сведения об использовании отпуска.

Предложенная информация позволит избежать типичных разногласий при выдаче документа, беспрепятственно получить нужную справку и своевременно её применить.